北京大學分子生態(tài)實驗室隸屬于北京大學生命科學學院，從事物種的群體遺傳結構、生物地理歷史、種群動態(tài)歷史及景觀因子對基因流的影響展開分析研究，涵蓋演化基因組學生物信息學計算，生物樣品資源庫規(guī)范管理，分子生態(tài)學研究，古代DNA基因組分析。實驗室目前有多名博士和碩士研究生人員。

為了使實驗操作流程更加標準化、提高試驗研究的效率和質量，并確保實驗室研究成果的完整性、真實性和可靠性，并保障實驗室人員的安全。該實驗室需要建設一套規(guī)范化智能化的實驗室管理系統(tǒng)，并具備針對：實驗室預約、實驗室儀器設備、實驗室樣品試劑、實驗室人員等方面進行管理功能。?

一、預約申請功能：

第一步：提交申請

用于使用人向實驗室管理人、實驗室負責人等提交書面申請，說明所在院系、課題組、項目名稱，擬開展的實驗類型和時間范圍，以及是否使用危險化學品和自帶設備等。

? 使用人填寫申請表格，，提交后管理端顯示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、實驗室負責人和使用人課題組負責人。

? 申請人成為“使用負責人”用戶；使用人課題組負責人成為“使用人課題組負責人”用戶；使用人成為“使用人”用戶

? 實驗室管理人和實驗室負責人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準界面。

? 批準后使用人收到批準通過提示。

第二步：培訓和考核

? 使用人在線觀看《北京大學分子生態(tài)實驗室公共實驗平臺管理規(guī)定》和培訓視頻（待制作）。

? 觀看完畢進入考核頁面（待制作），接受考核。

? 提交后發(fā)送閱卷通知給實驗室管理人，管理人打分。

? 得分超過80分為考核通過，進入下一步。低于80分為考核未通過，重新回到培訓部分。

第三步：簽署實驗室使用責任書

? 考核通過在線打印實驗室使用責任書（待制作）。

? 書面簽字后由使用人手機掃描上傳。

第四步：使用預約

用于簽署過實驗室使用責任書的使用負責人和使用人，在使用前預約實驗室和使用時間。至少提前2工作日提交預約，最多可預約兩周（預約第一日到最后一日間不超過14天）。

? 共有4個實驗室，注明使用到的實驗室：擴增配液室、綜合操作室、樣品制備室、擴增及產物分析室。

? 日歷形式顯示，預約時段以半天為單位，可設置為：8:00-12:00；13:00-17:30；18:00-22:00。

? 預約控制：1. 每個實驗室每個使用時段有使用人數(shù)上限，超過則不可預約。擴增配液室2人、綜合操作室3人、樣品制備室2人、擴增及產物分析室2人。2. 同一天內只能預約先進擴增配液室，再進其他實驗室，反之不能預約。3. 同一時段如果包含擴增配液室，則不能同時預約樣品制備室和擴增及產物分析室。

? 預約提交后管理端顯示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人。

? 實驗室管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準界面。

? 批準后使用人收到批準通過提示。

? 預約使用擴增配液室的使用人在使用擴增配液室的前一日收到提示：“必須提前一日洗澡洗頭，更換干凈衣服。使用當日進入擴增配液室前不得進入非潔凈區(qū)（樣品制備室、擴增及產物分析室、樣本庫）。預約周末使用的使用人前一日收到提示：“周末使用實驗室需特別注意基本使用和實驗操作的安全性，離開實驗室前按照”自檢提示“進行安全檢查。

二、樣品管理功能

1.?樣本采集申請

? 采樣操作指南、視頻和野外采樣信息表在系統(tǒng)中獲得

? 樣本入庫申請人填寫樣本入庫申請，包括信息：采集人、采樣地區(qū)、采樣日期、樣品數(shù)量、運送方式等，附件野外采樣信息表（按照已有的統(tǒng)一模板，包括字段：網格編號、樣線地點、參與調查人、調查負責人、日期、時間、GPS編號、野外樣品編號、經度、緯度、海拔、地面基質、生境類型、崎嶇度、地形、樣本類型、物種（野外判斷）、樣本數(shù)量、樣本新舊、是否在刨坑上、照片編號等，表格或數(shù)據(jù)庫格式）

? 申請?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、樣本庫管理人。

? 實驗室管理人和樣本庫管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準界面。

? 批準后樣本采集人收到申請獲批的提示，建立一個新樣本入庫任務，信息和野外采樣信息表接入。

? 樣本入庫后入庫任務完成，并自動提示樣本采集人“樣本已接收入庫。入庫樣本數(shù)為XX個，XX條采樣信息未收到對應樣本“。

2.?新樣品入庫

用于新采集的樣本首次入庫

? 打開一個新樣品入庫任務，打開野外采樣信息表。對實際收到樣品的野外編號進行掃碼或輸入

? 成功對應到野外采樣信息表中的野外編號，則新建一條入庫記錄。

????? 打印實驗室編號標簽，貼上后掃碼將實驗室編號錄入，再掃“樣品袋編號”和“冰箱編號”將新樣本定位。

????? 標簽貼于50mL離心管上，需能抵抗-80℃低溫，質地可參考兄弟（brother）標簽機色帶。

????? 自動檢查入庫記錄中的經度、緯度兩個字段。如填寫無誤，則“經緯度來源”字段處填“GPS”。

????? 如缺填或填寫有誤，彈出提示“需要補充填寫經緯度”，彈出“參考經緯度”窗口，手動填寫“參考經緯度”填入，同時“經緯度來源”字段處自動填寫“Refer”。

????? 確認該條入庫記錄錄入完畢。

? 無法對應野外采樣信息表中野外編號的樣品，自動新建一條入庫記錄，字段同野外采樣信息表，手動輸入采樣信息。打印實驗室編號標簽，貼上后掃碼將實驗室編號錄入，再掃“樣品袋編號”和“冰箱編號”將新樣本定位。確認該條入庫記錄錄入完畢。

? 允許同一編號的樣品多于一份的情況，識別到相同野外編號時直接彈出同一個樣品的入庫窗口，數(shù)量加1，并指示該樣品應該存放的位置。

? 接收樣品全部入庫后確定入庫任務完成。沒有實際樣品對應到的野外采樣信息表信息，提示“是否刪除”，確認刪除后清空記錄。

? 提示樣本采集人“樣本已接收入庫。入庫樣本數(shù)為XX個，XX條采樣信息未收到對應樣本“。

3.?樣品領用（出回庫）

? 申請出庫

????? 從實驗安排和實驗申請中計劃樣品清單直接鏈接到出庫申請，填寫使用人、出庫時間、歸還時間等

????? 出庫申請頁面，填寫出庫目的、領用負責人、出庫樣品清單（樣本庫中查詢時間、地點、物種、樣品在庫情況等后生成）、出庫時間、歸還時間等

????? 申請?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、樣本庫管理人。

????? 實驗室管理人和樣本庫管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準界面。

????? 批準后樣本采集人收到申請獲批的提示，并獲得出庫樣品信息表（包括信息：野外編號、實驗室編號、時間、地點、經緯度、物種、在庫情況、樣品定位、出庫時間、出庫批次、項目名稱、經手人、負責人等）和學術發(fā)表屬名人、致謝人名單。同時建立一個樣本出庫任務。

? 掃碼出庫。找到樣品后掃碼記錄出庫，相應的在庫情況數(shù)量減一，“出庫情況”顯示1。

? 回庫提醒，出庫后每半月提醒領用負責人進行樣品回庫

? 回庫登記，逐一樣品掃碼記錄回庫，相應在庫情況數(shù)量加一?；貛旖Y束提醒

? 回庫登記時，同時進行樣品用完的登記。

三、LIMS系統(tǒng)整體功能需求