隨著高校改革不斷深化發(fā)展,建立高校開放式實驗室管理平臺,可以豐富實驗室內容、拓展實驗室項目、優(yōu)化實驗室管理,提高學生學習積極性,推動創(chuàng)新型人才培養(yǎng),促進新型校園建設。實驗室管理平臺LIMS利用新的技術手段和規(guī)范的管理流程解決實驗室管理過程中出現的各種問題,保證實驗室的管理工作能夠及時、高效、順利地完成,提升高校實驗室管理水平,使管理工作效率最大化。
實驗室管理平臺LIMS基于大學多個學院的實驗室現狀,結合先進的技術、科學的管理方法、標準的管理流程、信息化互聯(lián)網設備,開發(fā)使用成本低、性能高的開放式實驗室管理平臺,實現對實驗室的線上管理。
開放式實驗室管理信息平臺的優(yōu)勢在于,通過中心的數據庫可以實現對系統(tǒng)的綜合性管理,利用網絡交互技術實現對系統(tǒng)的自動化和信息化發(fā)展。高校開放式實驗室管理平臺的使用,推動高校實驗室的高度開放化、標準化、流程化管理。
該平臺主要包括:實驗室預約、實驗室維修管理、實驗室日常管理、基本信息、統(tǒng)計分析、安全檢查6個模塊,涵蓋整個實驗室的管理內容,促進高校實驗室的標準流程化的管理方式,推動高校校園的信息化發(fā)展。
對于高校開放式實驗室的使用,除教學計劃安排的時間,可在線上進行實驗室預約,平臺將統(tǒng)計實驗室及器材的使用情況,展現給管理員用戶,以便做出相應決策和調整。該平臺可直接搭建在學校服務器上,方便學校對信息化建設項目的統(tǒng)一管理。
開發(fā)高校開放式實驗室管理平臺除了完成注冊、登陸等基本功能之外,根據需求還需完成以下幾種功能:
(1)添加基礎課程。實驗室管理員根據專業(yè)培養(yǎng)方案課表要求,將基礎實驗課程以填寫或導入的方式內置到系統(tǒng)中。
(2)發(fā)布相關資料。管理員通過平臺將實驗室使用規(guī)范、實驗操作安全注意事項等相關資料,發(fā)布到系統(tǒng)中供用戶閱覽、學習。
(3)增加、刪除實驗室和實驗室器材。管理員可通過平臺對實驗室、實驗器材等進行相關管理,如對實驗室和實驗室器材進行增、刪、改、查。
(4)實驗室日常巡檢記錄及相關管理。管理員可對日常安全巡檢情況、風險點的檢查等進行記錄,并且可按需要將表格導出。
(5)實驗室的預約、取消預約。用戶可通過平臺對實驗室按照容納人數、功能、實驗室名稱等方式,查詢符合需求的空閑實驗室進行預約,或對已預約的實驗室取消預約。對于用戶預約的實驗室,經管理員審核通過后,可在預約時間內進行使用。管理員可將用戶的預約申請表導出、打印。
(6)損壞器材報修。用戶在使用前或使用過程中發(fā)現實驗室內的器材或公共物品等損壞,可進行報修,將報修的信息提交管理員核實處理。
(7)使用信息統(tǒng)計。對于實驗室的利用率、用戶的使用情況以及儀器損壞情況進行統(tǒng)計,通過表格或圖形的形式呈現給使用者。
結合高校的多學院現狀和需求,高校開放式實驗室管理平臺主要功能模塊包括:基本信息管理、實驗室維修管理、實驗室預約、實驗室日常管理、統(tǒng)計分析和安全檢查6大功能模塊,每個大的功能模塊下包含若干小的功能模塊。
(1)基本信息管理模塊,包括對基礎課程信息、用戶信息、實驗室信息、儀器設備信息、以及實驗室與設備之間的關系等進行維護,保證系統(tǒng)正常運行。
(2)實驗室維修管理模塊,主要是針對實驗室中設備器材的報修、維修,確保實
驗室的高效運轉。
(3)實驗室預約模塊,主要是實現實驗室的預約、取消預約以及對于預約實驗室的審核功能,擴大實驗室開放度。
(4)實驗室日常管理模塊,是實現對于實驗室使用情況、儀器使用情況的查看以及儀器設備使用狀態(tài)的維護,使實驗室管理人員隨時了解實驗室情況。
(5)統(tǒng)計分析,主要是對實驗室利用率、設備利用率以及設備損壞率進行統(tǒng)計,以表格或圖形化的模式展現給用戶,方便用戶進行相關課程調整和決策。
(6)安全檢查模塊,主要是支持管理員的日常實驗室巡檢,將檢查的結果記錄下來,如有需要可導出、打印,提高實驗室安全性。
基于Web的高校開放式實驗室管理平臺,具有較好的兼容性和較強的功能性,可以支撐對整個實驗室的管理。使用高校開放式實驗室管理平臺,優(yōu)化開放式實驗室管理方式,擴大實驗室開放度,提高學生學習興趣,加大創(chuàng)新性人才培養(yǎng),加速高校信息化建設。