實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)IMS作為水質(zhì)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)和管理的重要組成部分,是保證水質(zhì)監(jiān)測(cè)可靠性、權(quán)威性和真實(shí)性的有效手段,是優(yōu)化和規(guī)范水質(zhì)實(shí)驗(yàn)室管理的有效保證。LIMS構(gòu)建用作水質(zhì)實(shí)驗(yàn)室信息管理的應(yīng)用系統(tǒng),它是圍繞實(shí)驗(yàn)室水質(zhì)測(cè)試業(yè)務(wù)管理各種信息及其傳輸過程,涉及實(shí)驗(yàn)室管理的所有方面和環(huán)節(jié),LIMS系統(tǒng)已成為一個(gè)實(shí)驗(yàn)室有效管理的重要支撐平臺(tái)。
在水環(huán)境管理的實(shí)際工作中,水環(huán)境監(jiān)測(cè)中心實(shí)驗(yàn)室和各水廠的水質(zhì)實(shí)驗(yàn)室具有舉足輕重的地位,以原水、工藝點(diǎn)、工廠用水及管網(wǎng)水等樣品為主要工作內(nèi)容,提供準(zhǔn)確可靠的水質(zhì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)結(jié)果,指導(dǎo)供水的生產(chǎn)、管理和研究,確保用水水質(zhì)質(zhì)量及安全供水。
對(duì)水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建立水質(zhì)監(jiān)測(cè)局域網(wǎng),并安裝LIMS系統(tǒng)以及特定的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理體系和每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的具體要求,建立自動(dòng)檢測(cè),自動(dòng)化處理和信息管理系統(tǒng)平臺(tái),用于實(shí)驗(yàn)室操作的穩(wěn)定、安全、快速和良好的數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng)。
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室核心信息管理系統(tǒng)是基于實(shí)際工作流程的檢測(cè)業(yè)務(wù)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的處理邏輯,可以從現(xiàn)場(chǎng)管理,抽樣任務(wù),現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,樣品接收,樣品檢索和檢測(cè),數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審查等方面實(shí)現(xiàn),全程由檢驗(yàn)報(bào)告自動(dòng)生成的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
根據(jù)水環(huán)境監(jiān)測(cè)中心的具體業(yè)務(wù)流程,整個(gè)工作流程可以分為10個(gè)管理功能模塊,充分再現(xiàn)了水質(zhì)工作的主要過程。LIMS系統(tǒng)主要輔助功能模塊設(shè)計(jì):
1.質(zhì)量控制管理模塊
系統(tǒng)的質(zhì)量控制管理模塊主要包括現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和采樣監(jiān)督機(jī)制,室內(nèi)質(zhì)量控制和質(zhì)量控制數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)質(zhì)量控制采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理理念,并遵循實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)的質(zhì)量管理和系統(tǒng)認(rèn)證,已達(dá)到全面管理和控制實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量組件,實(shí)現(xiàn)有效地監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)工作流程。
2.資源管理模塊
系統(tǒng)的資源管理模塊主要管理諸如儀器,人員,實(shí)驗(yàn)室材料和文件之類的資源,該系統(tǒng)分為重要的測(cè)量?jī)x器和一些小型輔助設(shè)備進(jìn)行管理,建立儀器管理清單,并提醒儀器進(jìn)行校驗(yàn)。在人事管理方面,除了常規(guī)的員工信息外,該系統(tǒng)還具有統(tǒng)計(jì)工作量和生產(chǎn)率的信息功能,便于管理人員控制日常工作條件。
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的材料分類,可分為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,標(biāo)準(zhǔn)樣品的標(biāo)準(zhǔn)溶液,試劑和劇毒廢物。
文件管理根據(jù)實(shí)驗(yàn)室能力審批的要求,對(duì)實(shí)驗(yàn)室文件進(jìn)行有效的分類管理,具有文件管理特權(quán)的用戶可以輸入、添加或刪除質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、人事管理文件、質(zhì)量活動(dòng)和合同及各種文件,如,審查、內(nèi)部審計(jì)及管理評(píng)審和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)管理模塊
數(shù)據(jù)管理模塊實(shí)現(xiàn)了比較靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,除了用戶需要的統(tǒng)計(jì)表之外,系統(tǒng)還可以跟蹤任何批次,任何站點(diǎn)、任意項(xiàng)目、任意時(shí)段的統(tǒng)計(jì)信息,并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此外,系統(tǒng)提供了一個(gè)數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖,用于計(jì)算站點(diǎn)的多個(gè)項(xiàng)目,并可以通過數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)進(jìn)行特定的分析。
4.系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)設(shè)置模塊主要管理系統(tǒng)的內(nèi)置信息,例如,測(cè)試項(xiàng)目管理,輕松設(shè)置測(cè)試項(xiàng)目中使用的分析方法的基本參數(shù)、以及與參數(shù)之間的關(guān)系、修改規(guī)則、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)管理、用戶訪問標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn)。
5.系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)
系統(tǒng)界面采用藍(lán)色調(diào),簡(jiǎn)潔明快,由簡(jiǎn)單的圖案,文字和線條組成,界面的上半部分是單位和注冊(cè)人信息,左側(cè)是系統(tǒng)的主要功能模塊,使用下拉的第二級(jí)項(xiàng)目,右側(cè)是工作區(qū)域,根據(jù)登錄人員的特權(quán),采樣任務(wù)列表、測(cè)試任務(wù)列表、測(cè)試列表及標(biāo)準(zhǔn)解決方案準(zhǔn)備和原始記錄表的校準(zhǔn)等,還可以查詢工作任務(wù)計(jì)劃、站點(diǎn)地圖及測(cè)試結(jié)果報(bào)告、質(zhì)量控制報(bào)告和數(shù)據(jù)合理性分析等,還可以查詢實(shí)驗(yàn)室儀器、標(biāo)準(zhǔn)溶液、常規(guī)試劑及人員等信息。
LIMS的核心是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室要求量身定制的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),因此,可以將樣本信息和檢測(cè)結(jié)果有機(jī)地結(jié)合起來,在整個(gè)檢測(cè)過程中記錄和分析操作和數(shù)據(jù),從而有效地監(jiān)控,排除和分析業(yè)務(wù)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)誤,提高工作效率,并加速生成測(cè)試報(bào)告,提供質(zhì)量可靠的生產(chǎn)測(cè)試數(shù)據(jù),同時(shí)通過統(tǒng)計(jì)手段加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和質(zhì)量變化分析,為生產(chǎn)過程調(diào)整提供預(yù)警,提供可靠的決策基礎(chǔ)。