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檢測實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)滿足資產(chǎn)動態(tài)性、高效管理

2020-10-23 09:27


檢測實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效解決了資產(chǎn)多元化、異地化問題,滿足資產(chǎn)動態(tài)性、高效的管理的需要,為檢驗檢測實驗室資產(chǎn)管理增添了新的現(xiàn)代化的手段。


檢驗檢測實驗室資產(chǎn)主要包括占用土地、房屋、環(huán)境設(shè)施、辦公裝備、儀器設(shè)備以及備品備件、實驗耗材等。在這些資產(chǎn)中,土地、房屋等不易發(fā)生變化,容易實現(xiàn)管理與控制的資產(chǎn)納入穩(wěn)定資產(chǎn),采用定期清查的方式予以管理。環(huán)境設(shè)施、儀器設(shè)備、備品備件、實驗耗材等因使用頻次、工作環(huán)境、存放地點、維護維修、檢定/校準等不斷變化的資產(chǎn)納入動態(tài)資產(chǎn),采用實時監(jiān)控、及時提醒,定期清理清查的方式予以管理。


檢測檢驗實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置了用戶管理、設(shè)備信息管理、檔案信息管理、標簽標識管理、耗材管理、交流平臺、視頻教學、統(tǒng)計查詢及其他功能等九個功能管理模塊。通過資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫整合,集成第三方短信接口,根據(jù)資產(chǎn)變化,實時將短信通知發(fā)給相應(yīng)的人員。用戶簡單明了的信息界面。采用HTML5+AJAx技術(shù),使用戶操作簡單直接,更可以支持平板電腦、手機等移動終端實時查詢資產(chǎn)信息。


檢測檢驗實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)依資產(chǎn)管理步驟設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)運行流程。用戶在權(quán)限內(nèi)進行信息錄入及修改,信息一經(jīng)錄入,共享使用。數(shù)據(jù)流程按照:采購申請審批一購買一信息入庫分配唯一條碼一安裝培訓(xùn)一計量(需要時)一一資產(chǎn)管理員完善參數(shù)及信息一系統(tǒng)管理員完善資產(chǎn)信息一整理資料存檔入庫等步驟進行。


1、用戶管理模塊


本著方便操作,簡單明了的設(shè)計思路,設(shè)置系統(tǒng)管理員、部門資產(chǎn)管理員(設(shè)備管理員)、信息查閱三個登陸選項,同時系統(tǒng)將三級人員所需進行的操作和通過設(shè)置功能按鈕的方式分別明確標識于主界面上。選擇后進入不同界面進行操作。


2、設(shè)備信息管理模塊系統(tǒng)


管理員:錄入資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門等基本信息,系統(tǒng)自動賦予唯一編號;驗收合格后與財務(wù)部門核對固定資產(chǎn)信息,錄入憑證號、發(fā)票號、金額等財務(wù)信息;將申請表、驗收報告、合同、使用說明書、操作作業(yè)指導(dǎo)書等掃描錄入。部門資產(chǎn)管理員(設(shè)備管理員):錄入設(shè)備量程、精度、及其它表明設(shè)備的關(guān)鍵參數(shù);錄入存放地點、保管人;錄入計量信息;錄入操作視頻。


3、檔案信息管理模塊


系統(tǒng)一方面內(nèi)可實現(xiàn)包括使用說明書、操作維護規(guī)程、功能檢查規(guī)程、期間核查規(guī)程等實時在線查閱。同時,系統(tǒng)也與檔案室中的紙質(zhì)檔案資料相關(guān)聯(lián),可即時獲得紙質(zhì)檔案在資料室的存放位置及檔案目錄等信息。


4、視頻教學模塊


考慮資產(chǎn)的不斷更新和操作人員的不斷變化,系統(tǒng)設(shè)計了視頻教學模塊,將大型設(shè)備培訓(xùn)中攝制或廠家提供的相關(guān)視頻納入系統(tǒng),借助子計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了,人員的直觀在線學習。


5、標簽標識管理模塊


系統(tǒng)對資產(chǎn)各類標志標識實施了條碼和二維碼技術(shù)管理,與資產(chǎn)有關(guān)的使用手冊(含使用記錄等)、設(shè)備檔案均使用唯一性條碼標識,在資產(chǎn)核查時,可通過掃碼槍或者使用移動終端(平板電腦、手機等)現(xiàn)場核查資產(chǎn)及檔案目錄等全部信息。


6、耗材管理模塊


為進一步拓展系統(tǒng)功能,在系統(tǒng)中設(shè)置了耗材管理模塊。系統(tǒng)管理員將合格供應(yīng)商及所供材料形成清單置于系統(tǒng)中,使用部門選擇生成采購計劃,按照計劃一一采購一驗收一領(lǐng)用的流程進行管理。對危險化學品及易制毒化學品等將保管人、保管方式、保存地點、領(lǐng)用人、領(lǐng)用情況等通過系統(tǒng)進行精準控制。


7、統(tǒng)計查詢模塊


在資產(chǎn)管理中常常需要進行查詢、統(tǒng)計、匯總。系統(tǒng)通過關(guān)鍵字對錄入各種信息實現(xiàn)模糊查詢、篩選、匯總,并可將查詢結(jié)果生成Excel文檔并導(dǎo)出。同時系統(tǒng)自動將需要定期計量的設(shè)備進行顏色標識。以方便設(shè)備管理員了解設(shè)備狀態(tài)。及時安排設(shè)備計量等工作。


檢測檢驗實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計上從架構(gòu)上明確各級管理人員的權(quán)限,實現(xiàn)系統(tǒng)信息分級錄入、分級管理。同時保證資產(chǎn)信息在系統(tǒng)內(nèi)備成員之間實現(xiàn)資源共享、信息互動。


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