現(xiàn)代檢驗技術(shù)日新月異,所檢項目愈發(fā)繁多,其檢驗結(jié)果涉及疾病診斷、治療方案、療效評價等疾病診治的全過程。因此,唯有保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性、提升檢驗質(zhì)量,才能對臨床診斷和救治工作提供有效依據(jù),而保證試劑的質(zhì)控管理則是保證檢驗質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),針對試劑、耗材監(jiān)管的逐步加深,試劑、耗材的信息化、精細(xì)化管理勢必為發(fā)展趨勢。實驗室試劑庫存管理系統(tǒng)(LIMS)是面向醫(yī)療檢測實驗室、疾控中心、醫(yī)院檢驗科等定制的信息化管理系統(tǒng)。
無論醫(yī)療第三方檢測機(jī)構(gòu)還是醫(yī)院機(jī)構(gòu)在試劑、耗材管理方面均存在不同程度的疏漏,如:
1.采購管理:傳統(tǒng)采購方式,需花費大量時間手工盤點試劑庫存,根據(jù)庫存盤點情況和消耗量,以及采購周期的長短來制定采購計劃。不僅試劑采購耗時長、工作量大、而且無法集中管理上游供應(yīng)商。
2.入庫管理:試劑來貨時通過紙質(zhì)文檔,線下人工登記試劑入庫信息,如:品項,數(shù)量,批號,效期等。不但無法快速的把來貨信息與原始訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián),而且無法管控試劑運輸過程中的運輸條件是否合理,比如溫濕度。
3.庫存管理:依賴人工清點,很難及時發(fā)現(xiàn)庫存不足,容易導(dǎo)致斷貨、壓貨等風(fēng)險。存貨地點不統(tǒng)一,人工清點容易遺漏。往往出現(xiàn)長效期試劑被使用,而短校期試劑庫存未發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致試劑過期報廢,增加損耗率。
4.出庫管理:手工登記,品項多,出庫頻繁,人工作業(yè)容易遺漏。試劑消耗不清,無法有效的管控試劑的去向。
5.統(tǒng)計報表:記錄缺失,依賴于人工統(tǒng)計,難以滿足監(jiān)管要求。
6.成本與效益:試劑使用登記零散不精確,無法把試劑的用量與試劑對應(yīng)的項目結(jié)合統(tǒng)計,從而無法知道具體每個項目的損耗及效益。
實驗室試劑庫存管理系統(tǒng)(LIMS)對于實驗室試劑全流程管理,從試劑采購計劃、入庫管理、領(lǐng)用或者是實驗記錄采用的信息化管理方式,方便實驗室工作人員對每次材料的配比進(jìn)行時間上的有效記錄,同時把記錄的分析進(jìn)行備注經(jīng)過相關(guān)管理員或教授的審核與驗證。
傳統(tǒng)的方法記錄、采用手機(jī)或電腦輸入在時間上會存在很多的低效率操作,而對于實驗室工作人員需要的是移動化的思考與記憶。比如當(dāng)天的實驗經(jīng)過對比、在晚上的思維比較敏捷就會從中找到靈感、并實時地打開手機(jī)查詢數(shù)據(jù)、從而得到一些有價值的實驗成果。
此外,試劑庫存管理系統(tǒng)(LIMS)APP及微信端應(yīng)用程序也進(jìn)一步提高了試劑管理的高效性及精細(xì)化管理,實驗室的領(lǐng)用同樣可以作為記錄來進(jìn)行操作、而手機(jī)是可以隨著實驗室試劑庫存的變化隨時更改數(shù)據(jù)、哪怕多次試驗在成分上增加了都可以隨時點擊手機(jī)進(jìn)行記錄。
而對于倉庫試制劑的領(lǐng)用管理者可以分發(fā)賬號給同事、實現(xiàn)采用自已的手機(jī)掃碼來進(jìn)行領(lǐng)用,減少管理人員面對化工產(chǎn)品的多次揮發(fā)吸收造成不必要的接觸。
而試驗記錄可以與其他工作人員進(jìn)行協(xié)同監(jiān)督管理、每一次試驗都可以實時的記錄,也可以把成果進(jìn)行隨時查看,更好地滿足了實用性和隨機(jī)性。特別是不同的試驗項目之間可以得到權(quán)限進(jìn)行共享、從而可以更多地了解試驗的檢測情況,增加了檢測分析效率。相信移動化操作可以更多地讓人們在生活中和工作中受益、而這些操作實現(xiàn)方法同樣的簡單、微信搜一搜庫存表、打開小程序庫存表就可以直接使用。
實驗室試劑庫存管理系統(tǒng)LIMS具備如下優(yōu)勢:
— 保障試劑庫存數(shù)據(jù)安全完整
— 試劑采購全流程實現(xiàn)無紙記錄
— 可與企業(yè)其他系統(tǒng)集成,實時了解試劑庫存情況,做出精準(zhǔn)使用計劃
— 精細(xì)化追溯試劑耗材,以試劑管理日常工作流程為基礎(chǔ),功能涵蓋采購、入庫、出庫、盤點、庫存、統(tǒng)計報表等模塊。
實驗室試劑庫存管理系統(tǒng)LIMS符合ISO15189和中國臨床實驗室管理要求,能很大程度釋放實驗室在試劑上的人力成本、提高庫存精準(zhǔn)度和滿足標(biāo)準(zhǔn)化管控,同時體現(xiàn)進(jìn)行規(guī)范化管理后提高試劑使用透明度、減少庫存、降低損耗、節(jié)約成本、規(guī)避浪費和精確計算成本。