LIMS 管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了委托信息錄入、流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)錄入及報(bào)告審批的電子化。但對于樣品的編號管理，仍大部分采用傳統(tǒng)的人工標(biāo)記編號、人工確認(rèn)和流轉(zhuǎn)，有大量的弊端。實(shí)驗(yàn)室樣品管理是貫穿于整個(gè)檢測工作的重要內(nèi)容，是 CMA 認(rèn)證審查、CNAS 認(rèn)可評審的重點(diǎn)關(guān)注部分，是實(shí)驗(yàn)過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)，是保證檢測數(shù)據(jù)真實(shí)可靠和溯源的重要依據(jù)。

樣品管理質(zhì)量直接影響著實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確和可靠程度，其管理的公正性和客觀性決定著檢驗(yàn)檢測報(bào)告是否公正、客觀。樣品的規(guī)范化管理既體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室自身的檢測能力和管理水平，也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系順暢運(yùn)行的關(guān)鍵保障。

在檢驗(yàn)檢測全過程中充分將樣品電子編碼技術(shù)應(yīng)用到樣品管理的每一個(gè)方面，服務(wù)于整體的樣品管理，能夠大大提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確性、降低勞動力和成本、提高管理效率、減少錯誤率。電子編碼形式主要有一維條碼標(biāo)簽、二維碼標(biāo)簽和 ＲFID。

二維碼又分動態(tài)碼和靜態(tài)碼。靜態(tài)碼是直接對信息進(jìn)行編碼，無需聯(lián)網(wǎng)也能掃描顯示，缺點(diǎn)是圖案很復(fù)雜、不易識別和打印、容錯率低、印刷后內(nèi)容無法變更、無法存儲圖片和文件; 動態(tài)碼是對一個(gè)分配的短網(wǎng)址進(jìn)行編碼，掃描后跳轉(zhuǎn)到這個(gè)網(wǎng)址。這樣將內(nèi)容存儲在云端，可以隨時(shí)更新、跟蹤掃描，可存放圖片視頻等內(nèi)容，同時(shí)圖案簡單易掃描。

電子標(biāo)簽又稱射頻標(biāo)簽、應(yīng)答器、數(shù)據(jù)載體，是 ＲFID( Ｒadio Frequency Identification) 的俗稱。電子標(biāo)簽包括標(biāo)簽、閱讀器、天線 3 個(gè)基本組成部分。電子標(biāo)簽與閱讀器之間通過耦合元件實(shí)現(xiàn)射頻信號的空間無接觸耦合，在耦合通道內(nèi)，根據(jù)時(shí)序關(guān)系實(shí)現(xiàn)能量的傳遞和數(shù)據(jù)交換。具有數(shù)據(jù)存儲量大、讀寫速度快、體積小、使用方便、安全與耐用等特點(diǎn)。檢測機(jī)構(gòu)需根據(jù)檢測樣品的特點(diǎn)、自身經(jīng)濟(jì)情況、檢測設(shè)備的要求及檢測方法的限制等實(shí)際情況選擇不同的樣品標(biāo)識體系。無論是何種形式的標(biāo)識，都在樣品保管環(huán)節(jié)中起著重要作用，應(yīng)充分利用各種標(biāo)識的特點(diǎn)取長補(bǔ)短，可多種形式標(biāo)識進(jìn)行結(jié)合。

隨著信息化的迅速普及，電子編碼發(fā)展十分迅速，已廣泛應(yīng)用于商業(yè)貿(mào)易、生產(chǎn)制造、醫(yī)療衛(wèi)生以及倉儲管理等領(lǐng)域。在實(shí)驗(yàn)室樣品管理方面，使用LIMS電子編碼功能可以大大提高信息化處理和數(shù)據(jù)采集的速度，減少人為因素和差錯率，提高工作效率，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。