1.科室接收樣品?
檢驗科室主任對業(yè)務(wù)辦送來的樣品進行實物核對之后,需要在LIMS系統(tǒng)中,通過讀碼器一個一個掃描檢品條碼、或是通過采集器一次讀取多個檢品的方式,自動調(diào)出待接收檢品的所有相關(guān)信息,并進行核查、接收。
檢驗科室主任在接收樣品時,可以修改測試費用。?
對于檢驗依據(jù)有差異、標(biāo)準(zhǔn)引用錯誤,或是因為其它原因而無法測試時,檢驗科室主任可以將任務(wù)退回業(yè)務(wù)辦,退回時需要注明原因。
對于需要樣品交接的任務(wù),要突出標(biāo)注,以提示輔檢科室去主檢科室領(lǐng)取樣品。
2檢驗任務(wù)指派?
檢驗科室主任將根據(jù)科室檢驗員的檢驗?zāi)芰蜋z驗員的現(xiàn)有工作情況進行任務(wù)的分配。?
檢驗任務(wù)可以按樣品批量分配給一組檢驗員,則這些檢驗員都能夠看到所有分配的檢品任務(wù),至于這些檢品中的每個測試方法由誰負責(zé)檢驗、由誰負責(zé)提交數(shù)據(jù),都是在LIMS之外由檢驗員在組內(nèi)協(xié)調(diào)、分配。檢驗任務(wù)也可以按測試方法進行批量分配,這種分配方式需要把一個檢品中的每一個測試方法指派到具體的檢驗員,因此,檢驗員只能看到分配給自己測試方法的所有檢品,由本人負責(zé)檢驗,并錄入結(jié)果、提交數(shù)據(jù)。?
提供查詢?nèi)藛T工作情況的相關(guān)信息,來指導(dǎo)檢驗任務(wù)的分配。查詢的信息包括:檢驗員、檢品編號、檢品名稱、是否完成、是否超時。查詢條件包括:時間段(特指接收時間)、檢驗員、檢品名稱。
預(yù)留工時統(tǒng)計的功能,來指導(dǎo)任務(wù)的分配。(待北京藥檢所規(guī)范、統(tǒng)一工時規(guī)則后再做)
檢驗任務(wù)只能分配給具有此檢驗項目資格的檢驗員,因此,在檢驗任務(wù)指派時,只列出具有此測試方法檢驗資格的檢驗員供選擇。
3.檢驗數(shù)據(jù)錄入
檢驗任務(wù)分配給指定的檢驗員之后,檢驗員即可看到自己的工作任務(wù)提醒,任務(wù)將按照檢驗到期時間的優(yōu)先級進行排列。檢驗員根據(jù)提醒列表中的任務(wù),在指定的儀器上進行檢品的檢驗,并記錄原始記錄(包括所有檢驗參數(shù)、檢驗過程中的圖形附件,所用儀器設(shè)備、對照品、試劑,以及檢驗環(huán)境的參數(shù)等信息)。
檢驗結(jié)果按檢品錄入,當(dāng)前檢驗員可以看到分配給自己的所有檢品。設(shè)置為儀器自動采集的檢驗項目,系統(tǒng)將自動從儀器中采集檢驗結(jié)果到LIMS系統(tǒng),結(jié)果內(nèi)容包括檢驗的最終結(jié)果及檢驗的過程參數(shù)。但是,在儀器自動采集之前,檢驗員必須完成結(jié)果數(shù)據(jù)的處理和確認。沒有設(shè)置儀器自動采集的檢驗項目,由檢驗員手動錄入檢驗結(jié)果。對于儀器許可列表中已經(jīng)存在的儀器型號,需要進行使用許可的控制,也就是檢驗員必須有使用證書才能使用,否則,不做控制。
對于定義了計算公式的檢驗項目,系統(tǒng)實現(xiàn)自動計算,并按照測試方法中定義的修約規(guī)則對所有檢驗結(jié)果進行處理。
檢驗員只能指派處于正常狀態(tài)、而且已經(jīng)取得使用許可證的儀器。檢驗員在做檢驗之前,就可以先進行儀器的指派,并進行預(yù)約登記,預(yù)約信息包括儀器編號、預(yù)約時間、預(yù)約科室、預(yù)約人員、周期等。如果想要取消預(yù)約,則可以刪除相應(yīng)的預(yù)約記錄。檢驗員在實際開始檢驗之前,可以查看儀器預(yù)約列表,并根據(jù)目前已經(jīng)預(yù)約的情況和檢驗的緊急情況,在LIMS之外進行人工協(xié)調(diào)。