臨床實驗室管理系統是將現代辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。
設備管理系統在此背景下應運而生,該系統建立以信息化為核心的無紙化管理方式,取消原有的手工紙質登記,采用電子化記錄,極大地提高設備管理效率和管理質量,減輕管理人員和使用人員的負擔,降低管理成本,保證醫(yī)療質量及安全。
臨床實驗室設備智能管理系統主要包括但不局限于以下模塊:?
1. 設備資產檔案模塊:用于設備檔案的管理,包括設備基本信息、資產情況和三證文件(主要指醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證)等內容[4],方便使用人員快速全面了解設備情況,對設備的使用效期和三證效期進行智能提示,及時進行更換。同時生成二維碼設備卡貼在設備表面,二維碼相較于原先的一維碼可以儲存更多的信息,包括設備基本信息和數據鏈接。使用人員可利用手機、平板等終端掃描二維碼查看設備檔案資料及故障報修等;維修人員除了查看基本信息外還可記錄故障處理情況等,相較于在計算機上查看更加方便快捷[5]。根據不同人員的級別、崗位、考核情況設置對應的權限,包括檔案管理權限、日常使用登記權限、統計分析權限、后臺管理權限等,權責清晰,方便管理。
2. 使用記錄管理模塊:用于設備日常使用中的記錄,包括維護保養(yǎng)、故障維修、定期校準和計量管理等記錄。維護保養(yǎng)用于設備日常使用中的保養(yǎng)登記,對于未按要求進行保養(yǎng)的設備進行提醒,及時進行相應的維護保養(yǎng),有利于保障設備性能和延長壽命。當設備發(fā)生故障時用于故障登記,同時給實驗室管理層及維修人員發(fā)送報修通知,當故障維修完畢時發(fā)送故障處理完畢的通知。對故障設備未做記錄者進行報警提示,敦促工作人員及時處理。對于可能影響檢驗質量的維護保養(yǎng)例如更換燈泡、維護液路等需要進行質量監(jiān)控,可從LIS中獲取質控結果或上傳相關的質控記錄[6]。?
定期校準用于設備的周期性校準計劃或維護保養(yǎng)計劃,當臨近設置的維護校準日期時自動提示,提醒工作人員及時對設備進行校準維護。對于精確度高的或需要強制檢定的計量設備如血球計數器、分光光度計等,按管理要求需要定期進行溯源校準;當臨近設備的溯源校準日期時自動提示,并進行計量檢定的記錄管理。
3. 全生命周期管理模塊:包括設備的采購、驗收、調撥、租賃、使用、不良事件、報廢等記錄,實現設備全生命周期管理[8],同時與醫(yī)院運營管理系統實現業(yè)務數據對接。
4. 統計分析模塊:用于設備的效益、折舊、使用報告分析。與HRP、LIS、臨床實驗室試劑管理系統對接,可實時快捷統計分析,方便清晰了解設備整體運行情況,提高設備的使用效率,降低管理成本。
5. 文檔模塊:用于管理設備程序文件、用戶手冊、維修手冊、相關證件等資料。將所有材料文件統一進行目錄化管理,方便工作人員快速查閱。文件信息包括文檔、上傳者、上傳日期、廢止日期等。
6. 無線溫濕度智能監(jiān)控模塊:主要由傳感器、接收模塊(包括終端模塊、協調器模塊)等組成。傳感器也稱探頭,包括溫度傳感器和濕度傳感器,分別用于測量接觸點的溫度和濕度。接收模塊用于接收各無線溫度傳感器、濕度傳感器測量的數據并將數據上傳至計算機中,響應管理軟件命令,一旦觸發(fā)所設閾值則進行報警提示,提醒工作人員進行處理,保證設備處于正常運行環(huán)境。
7.?RFID模塊:主要由電子標簽、讀寫器、天線、報警器等組成。電子標簽作為信息的載體,存儲被識別物體的相關信息,一般附于被識別物體表面或內部,由耦合元件、芯片等組成,具有唯一的電子編碼。讀寫器又稱閱讀器,是利用射頻技術對電子標簽進行讀寫的設備,達到從電子標簽獲取或向電子標簽寫入信息的目的,可分為手持式或固定式。天線用于電子標簽和讀寫器間傳遞信號。報警器用于當被識別物體未經授權離開監(jiān)控區(qū)域時發(fā)出聲音報警。利用RFID無線射頻技術和物聯網技術,實現設備的聯網管理,可在系統上快速識別,進行自動盤點;對于便攜式的小型設備可追蹤定位,方便查找;同時對未經授權離開實驗室或相應區(qū)域的設備進行報警提示,避免設備丟失。