實(shí)驗(yàn)室檢測的主要目的是保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，而與準(zhǔn)確性有直接關(guān)系的就是實(shí)驗(yàn)室樣品。實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。既然實(shí)驗(yàn)室樣品如此重要，那么實(shí)驗(yàn)室樣品的管理就顯得更加重要。
為了保證實(shí)驗(yàn)室樣品得到的更好的管理，一般實(shí)驗(yàn)室會(huì)根據(jù)自己實(shí)際情況制定出實(shí)驗(yàn)室樣品的管理制度，管理制度一般對樣品的選擇、標(biāo)示、流轉(zhuǎn)、儲存、處置等情況做詳細(xì)規(guī)定，規(guī)定一般注意如下情況：
?一、實(shí)驗(yàn)室樣品的選
作為實(shí)驗(yàn)檢測用的樣品成為實(shí)驗(yàn)室樣品，實(shí)驗(yàn)室樣品一定要具有代表性、有效性和完整性，實(shí)驗(yàn)室樣品的抽測一般是按照10%的抽測率進(jìn)行抽取檢驗(yàn)，抽取要有隨機(jī)性，并且注意不要抽取外側(cè)的樣品作為實(shí)驗(yàn)室樣品。例如，對于面料實(shí)驗(yàn)室樣品一般選取離機(jī)頭至少1m處剪去，并且注意布面的均勻性。
二、樣品管理過程中人員的選定
1. 抽樣人員選擇：一般至少兩人，選定人員要經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，分別能代表不同的部門。
2. 實(shí)驗(yàn)室管理員的選擇：實(shí)驗(yàn)室要有專門的管理人員，該人員要熟悉樣品的特性，了解樣品管理流程。該人員可負(fù)責(zé)記錄接收到的樣品狀態(tài)，負(fù)責(zé)對樣品的完整性和對應(yīng)于檢測要求的適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
3. 試驗(yàn)人員的選擇：試驗(yàn)人員應(yīng)有對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。
三、樣品流轉(zhuǎn)
1. 樣品的流轉(zhuǎn)要求樣品流轉(zhuǎn)圖。流轉(zhuǎn)圖要清晰明了，一目了然；
圖1——樣品流轉(zhuǎn)圖
2. 樣品流轉(zhuǎn)要有樣品標(biāo)示卡，標(biāo)識卡中要分別對樣品的編號、狀態(tài)、日期等信息進(jìn)行描述；
圖2——樣品標(biāo)識卡
3.?樣品檢測過程中要區(qū)域劃分，如分為在檢區(qū)、已檢區(qū)等。
對實(shí)驗(yàn)室管理人員來說，選擇科學(xué)、有效的樣品標(biāo)識表示形式可以提升樣品管理水平，提高檢測工作效率，確保樣品管理的可靠性和準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)高效、便捷的樣品管理，建立科學(xué)的樣品標(biāo)識系統(tǒng)是核心和關(guān)鍵，它為每個(gè)樣品賦予識別和記錄的唯一標(biāo)記，也就是樣品的身份證明。規(guī)范、科學(xué)的標(biāo)識是質(zhì)量體系安全、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。有了科學(xué)的標(biāo)識管理，再也不用為弄混樣品而煩惱了。借助實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS樣品管理模塊，可以進(jìn)行及時(shí)、簡明、直觀、可視化的樣品信息傳輸及記錄管理。
圖3——樣品區(qū)域劃分
四、樣品留取的選擇
1. 樣品留取一般有一定的留樣期，可以根據(jù)報(bào)告的申訴期而定，也可根據(jù)雙方的協(xié)議要求。
2、樣品可以根據(jù)自己的需要留取一般有以下幾種情況：
??????A. 能力驗(yàn)證或?qū)嶒?yàn)室間比對留樣，以備質(zhì)量控制之用；
?????B. 客戶要求留樣的產(chǎn)品，可以在協(xié)定的時(shí)間內(nèi)留樣；
?????C. 測試過程中對結(jié)果有異議的或偏離較大的產(chǎn)品進(jìn)行留樣；
五、樣品的留取
1. 試驗(yàn)人員在樣品試畢后，應(yīng)交樣品管理員入樣品庫保管，包括剩余樣品和試畢樣品。樣品的包裝要符合樣品性能的要求，尤其是對于像甲醛、pH值等特殊項(xiàng)目的留樣應(yīng)注意避光并塑料袋包裝等。
2. 樣品的留取
樣品留存要有專門的樣品室，對于對環(huán)境有要求的產(chǎn)品必須要特別存放。
對環(huán)境有要求的樣品要特殊存放
3. 根據(jù)樣品的特性，樣品儲存過程中要防蟲蛀、防腐蝕等，但是不能損傷樣品原有的特性。
六、樣品的處置
1. 試畢樣品處置，留樣期已過的，樣品管理員應(yīng)分類處理樣品。
2. 可以根據(jù)樣品性能選擇處置方式：
A. 樣品有回收價(jià)值的可以由送檢部門回收；
B. 對環(huán)境造成污染的產(chǎn)品，送相關(guān)單位統(tǒng)一處理；
C. 確實(shí)有保密要求的，而客戶不需要取回的可以燒毀、也可以粉碎；
D. 也可以選擇其他適合的處置方式。
總之，樣品的管理關(guān)系著測試結(jié)果的準(zhǔn)確性，關(guān)系到信息的保密性，關(guān)系到客戶的滿意度。樣品的管理非同小可！為了使樣品在接收、處理、保管、檢測等各環(huán)節(jié)匯總，保持其完整性，防止不同樣品和不同檢測狀態(tài)樣品不發(fā)生混淆的現(xiàn)象，并保護(hù)實(shí)驗(yàn)室利益，另外，你需要一款專業(yè)樣品管理應(yīng)用——LIMS，實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)樣品管理是符合ISO/IEC17025準(zhǔn)則要求并以人為本的管理應(yīng)用，可使實(shí)驗(yàn)室工作人員在快速了解樣品流轉(zhuǎn)程序的情況，完整規(guī)范的標(biāo)識是實(shí)現(xiàn)追溯的手段，簡化管理，使工作有序，減少差錯(cuò)，有利于降低管理成本，提高工作效率。
