LIMS自上個世紀七十年代末出現(xiàn)以來,到如今已經(jīng)歷了40年的發(fā)展。國家認監(jiān)委科標部于2018年4月發(fā)布了“關于組織對《實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)管理規(guī)范》等三項認證認可行業(yè)標準草案公開征求意見的函”的指導性文件,正式全面推進檢測實驗室信息化建設的工作,對實驗室進行信息化改造、系統(tǒng)及流程改善、數(shù)據(jù)存儲與保存、無紙化環(huán)保辦公和檢測服務效率提升等方面做了規(guī)范化的提出了具體建議和要求。檢測實驗室信息化改造和建設重要的工作之一就是導入LIMS系統(tǒng)并合理、科學運用。更直觀地說,LIMS系統(tǒng)就是運用定制化的專業(yè)軟件系統(tǒng)工具平臺對檢測實驗室的日常運作流程進行科學、合理、實時的管理、優(yōu)化和改善,并及時地進行數(shù)據(jù)生成、匯總、分析和報告的過程。
通過LIMS系統(tǒng),實驗室可以達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,對實驗室提高了工作效率、降低運行成本起到至關重要的作用。這里提到的實驗室包括各種類型的檢測和儀器實驗室,分布于社會經(jīng)濟活動和社會公益活動的各個方面。
通過我國近幾年快速地信息化建設,國內(nèi)大部分實驗室都配備了自己的局域網(wǎng)系統(tǒng),并且也引進了各種高端的計算機設備的配置。但是運行于計算機及局域網(wǎng)系統(tǒng)的專業(yè)化管理軟件卻很少,這實際形成了這樣一種局面:實驗室平臺花費了大量的經(jīng)費建好硬件設備和局域網(wǎng)系統(tǒng)后,卻大部門閑置了這些資源,甚至有些實驗室不知道如何來構建信息化管理系統(tǒng)。
當然,更多的則是在考慮下一步如何上 LIMS這一問題。特別是經(jīng)過近幾年互聯(lián)網(wǎng)熱潮的影響,網(wǎng)絡、信息化等觀念已經(jīng)深入人心。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,國家在大力提倡、資助各行業(yè)的信息化進程,可以說目前國內(nèi) LIMS市場到了天時、地利、人和發(fā)展的關鍵時期和機遇。
LIMS經(jīng)過了多年的發(fā)展,在國內(nèi)也即將普及。但總的說來,各種LIMS產(chǎn)品(國外、國內(nèi))的技術水平參差不齊。大多數(shù)LIMS產(chǎn)品還是停留數(shù)據(jù)存儲、工作任務安排的水平上,少數(shù)LIMS產(chǎn)品達到了管理的層次,可以為實驗室的管理者提供管理決策服務,再深層次的應用更是少之又少。
盡管如此,這些產(chǎn)品基本上可以讓實驗室達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,對實驗室提高工作效率、降低運行成本起到很大的作用。這也正好比較符合目前國內(nèi)絕大多數(shù)實驗室的要求。這些實驗室的情況是:儀器設備配備比較好,分析測試任務很繁重,迫切需要LIMS來提供輔助管理支持,提高工作效率、降低運行成本。
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,特別是加入WTO以后,各類實驗室的業(yè)務也在快速的發(fā)展著,這就對LIMS提出了更高的要求。目前的LIMS產(chǎn)品在一個實驗室應用超過五年甚至更短的時間就會失去作用,這還只是從實驗室的管理角度來看。在中國現(xiàn)階段經(jīng)濟轉型升級的關鍵時期,隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)趨勢發(fā)展和智能制造國策綱領的引領和驅動下,未來的實驗室應當是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動化、空間跨距大以及多學科交叉的。
因此,現(xiàn)有的以信息管理為主題思想的LIMS將不能使用實驗室發(fā)展的要求。結合信息技術、數(shù)字技術的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)思維及行業(yè)專家一致共識認為,未來的實驗室將是數(shù)字化的!數(shù)字化的實驗室除了自身專業(yè)技術的數(shù)字化,實驗室的管理、運行都將是數(shù)字化的。
科學合理布局LIMS對實驗室運行管理的系統(tǒng)管控和效率提升是非常有幫助的,同時可以為實驗室平臺后續(xù)規(guī)?;瘮U展升級搭建良好的基礎性信息化系統(tǒng)平臺,進而為企業(yè)的整體發(fā)展構建生態(tài)體系。
1、拓寬管理范圍,進一步簡化工序,保障數(shù)據(jù)安全;
2、無紙化環(huán)保辦公,成本節(jié)約,符合綠色生態(tài)趨勢; ?????
3、工作模式的改變,帶來效率的提升和效益的改善。
LIMS實驗室管理系統(tǒng)滿足ISO/IEC:17025體系及CNAS、CMA規(guī)則的全部要求,對實驗室的資源、樣品、分析任務、實驗結果、質量控制、運行流程等進行合理有效的科學管理。LIMS管理系統(tǒng)極大保證實驗室數(shù)據(jù)的完整性、合法性以及可追溯性;極大地減少了實驗室管理的人工成本,使得錯綜復雜的流程管理能夠有條不紊的進行。
以CNAS為例,在CNAS-CL01:2018的最新指導文件版本中,專門在第7.11章整節(jié)闡述了數(shù)據(jù)控制和信息管理的“實驗室信息管理系統(tǒng)”內(nèi)容,可見國家對實驗室使用信息管理系統(tǒng)的重視和支持。
如何選擇LIMS?
雖然LIMS在企業(yè)信息化改善過程中的作用越來越重要越來越明顯,但是檢測實驗室在決定導入LIMS的時候,也絕對不能急躁和盲目,應本著科學合理化、平臺適用性、使用合理性、效率效益提升、流程優(yōu)化改善等重點進行選擇和構建。
1.選擇對ISO 17025及CNAS、CMA系統(tǒng)有極強經(jīng)驗的團隊企業(yè)。
2.選擇有工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗的正規(guī)軟件平臺系統(tǒng)供應服務商;
3.選擇真正懂實驗室運行維護流程、懂質量體系的合作方;
基于以上幾點,可以更為合理地選擇LIMS系統(tǒng)服務供應合作伙伴。
選擇后如何實驗室如何構建LIMS?
1.明確企業(yè)及實驗室平臺導入LIMS系的目標和結果,科學合理選擇LIMS系統(tǒng)軟件戰(zhàn)略合作伙伴;
2.在企業(yè)組織及實驗室管控團隊基礎上組建LIMS項目建設團隊,明確崗位人員和工作職責;
3.項目建設團隊和合作伙伴服務商會談商洽,明確LIMS系統(tǒng)的建設方案和工作程序;
4.詳細調研和明確LIMS系統(tǒng)的具體方案后,按步驟進行詳細落實,導入運行,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進;
5.對LIMS系統(tǒng)上線正式運行、持續(xù)改善,和合作伙伴服務商為系統(tǒng)模塊和擴展功能的升級做持續(xù)積累和完善。
根據(jù)不同的企業(yè)性質和實驗室屬性,以及不同的時期和時間節(jié)點導入相應的LIMS方案。一般來說,可以采取如下的參考性方案進行構建:
1.LIMS簡單應用部署方案
2.LIMS常規(guī)應用部署方案
3.LIMS拓展應用部署方案
4.LIMS簡單應用部署方案
5.LIMS常規(guī)應用部署方案
6.LIMS擴展應用部署方案
企業(yè)及實驗室導入LIMS是一個系統(tǒng)性的工程項目,是一個長期改善的過程,需要整體團隊及團隊中的每一個人職責明確、相互配合、目標一致、共同維護,才能夠把系統(tǒng)的功能和效果更有效果地發(fā)揮出來,并且在運行的過程中仍需要根據(jù)工作的實際情況和流程不斷優(yōu)化和完善。