實驗室搬遷工作完成的質(zhì)量直接影響到儀器維護的質(zhì)量和儀器的壽命、實驗室布局和檢測流程的合理性、檢測工作的進度和效率、最終影響整個實驗室未來的發(fā)展, 所以, 我們要充分認識到搬遷工作的重要性。實驗室物品種類繁多、復雜, 整個搬遷過程涉及到人員、資產(chǎn)、財物, 化學實驗室的安全問題至關(guān)重要, 尤其是易燃、易爆化學藥品及不同種類的高壓氣體鋼瓶, 一旦出現(xiàn)事故不僅僅是財產(chǎn)損失, 還有可能造成安全事故, 因此, 需要認真做好搬遷前的準備工作。

1 發(fā)布搬遷通知, 招標搬遷公司 實驗室的搬遷涉及大型儀器、精密設備、玻璃器皿, 易損易碎, 建議通過招標后選擇專業(yè)的實驗室搬遷公司開展該工作。 實驗室要做好招標文件的技術(shù)需求。技術(shù)需求應盡可能包含實驗室預計搬遷的所有內(nèi)容。 對搬遷公司提出資質(zhì)要求, 搬遷公司充分滿足實驗室搬遷工作需求。如搬遷公司的經(jīng)驗、搬遷人員的組成, 特別是具有搬遷實驗室專業(yè)設備的工程師等。 實驗室要做好招標文件的技術(shù)需求。技術(shù)需求應盡可能包含實驗室預計搬遷的所有內(nèi)容。包括搬遷的時間和搬遷期限。搬遷的范圍, 如大型設備的搬遷、精密儀器的搬遷、小型設備的搬遷、實驗室設施的搬遷、試劑藥品的搬遷、辦公家具用具的搬遷等, 需要廠家專業(yè)工程師上門指導拆卸、搬運、調(diào)試的設備。搬遷的一些特殊要求, 如需要搬遷公司現(xiàn)場勘察注意的內(nèi)容以及特殊搬遷運輸工具, 如吊車等。

2 與中標搬遷公司詳細確定搬遷方案 搬遷公司要提供搬遷方案, 搬遷方案應包含以下內(nèi)容: 1) 搬遷時間的確定; 2) 是否提供搬遷的運輸工具如:吊車、推車等; 3) 搬遷范圍:大型設備的搬遷、精密儀器的搬遷、小型設備的搬遷、實驗室設施的搬遷、試劑藥品的搬遷、辦公家具用具的搬遷; 4) 大型設備要由廠家的工程師上門指導拆卸、搬運、調(diào)試; 5) 確定好雙方搬遷負責人所負責的搬遷內(nèi)容。 搬遷方案要盡可能細化, 如: 1) 搬遷方案中應有搬遷的日期安排和每日的搬遷進度計劃。 2) 設置搬遷組別, 分類分專業(yè)實施搬遷。 3) 搬遷方案中的人員應滿足搬遷要求。搬遷人員包括分為搬遷總負責人、搬遷小組負責人、設備專業(yè)工程師, 水、電、氣等專業(yè)工程師及普通搬遷人員。 4) 搬遷順序, 有層次有序開展搬遷工作。 5) 搬遷和運輸準備的工具和數(shù)量。 6) 搬遷中的注意事項和實驗室特殊要求等。 雙方人員都要充分了解搬遷方案, 做好對接配合工作。

3 新實驗室的熟悉及規(guī)劃 按照新實驗室的現(xiàn)場平面圖, 組織搬遷小組成員及各檢測室負責人到新實驗室進行實際場地考察, 各檢測室負責人應對新場所的布局做到心中有數(shù), 以便搬遷時能夠指導搬遷工人一步擺放到位。 對新實驗室現(xiàn)場考察工作包括: 1) 空間布局:實驗室每一個人都要熟悉新實驗室空間布局, 知道自己所負責設備搬遷到新實驗室的擺放位置, 保證走廊通道暢通。 2) 電:掌握新實驗室電源安全情況, 電源相位連接是否正確, 電壓、電流、接地是否符合要求;對于安裝精密儀器設備的房間, 應測試該房間的電壓, 查看各插頭的電壓是否符合用電要求, 220V、380V電壓的波動范圍。對接地有嚴格要求的設備, 要核查接地情況。接地電阻結(jié)果指標應符合安裝該儀器的要求。 3) 水:掌握新實驗室的供水情況, 各房間水點的水壓是否能達到要求, 尤其是純水機用水的水壓, 需符合儀器的要求, 如實驗室有集中純水系統(tǒng), 需核查各純水點出水的水質(zhì)是否滿足實驗要求, 參照GB/T 6682-2008分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法標準執(zhí)行。 4) 氣路:集中供氣要核查每臺設備所用氣路是否正確, 氣路終端與儀器設備氣路連接線是否配套。常用氣路口為4分口, 但原子吸收用乙炔氣、氬氣、原子熒光用氬氣管路較粗, 需提前核查。 5) 空調(diào):檢查每個房間的空調(diào)是否正常, 尤其是生物實驗室凈化間的空調(diào)。 6) 新風、萬向臂、通風櫥:檢查每個房間的這三項裝置是否正常, 并掌握使用方法。 7) 數(shù)據(jù)線:對搬遷后人機分離模式的大型儀器設備, 要提前準備足夠長的數(shù)據(jù)線。

4 原先實驗室的整理 對原先實驗室所有的儀器、設備等物品進行一次全面的資產(chǎn)清查, 由各檢測室負責人進行核查, 并提供詳細的儀器清單, 確認搬遷儀器名稱、數(shù)量及搬遷負責人, 避免資產(chǎn)丟失。損壞或者已經(jīng)無法使用的儀器設備啟動報廢程序, 待報廢的設備統(tǒng)一存放在一個地方, 集中回收處理。 預先確定《搬遷位置明細表》、《搬遷順序表》和《儀器設備遷移跟蹤表》, 按照先搬遷“大型、精密、貴重的儀器物品”的原則, 由各負責人負責分裝、打包, 對需要拆裝的儀器、辦公家具進行拆卸和保護性包裝, 易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝, 使之成為獨立整體, 便于搬運, 確保不漏掉一個零件, 一根數(shù)據(jù)線。有毒、易燃、易爆化學品要妥善裝箱捆綁, 易引起反應的物品不要混裝, 裝箱及搬運時需塞好緩沖填充物, 避免瓶子間相互碰撞而發(fā)生破裂、外泄、劇烈反應或造成燃燒、爆炸等事故。易碎、易損等玻璃物品用軟質(zhì)泡沫塑料包裹后裝箱。各類箱體包裝完成后要求在外包用標簽紙注明物品類型, 房間號、擺放位置、聯(lián)系人等標識。貴重、易碎物品應特別注明。

5 物資準備 根據(jù)搬遷方案以及搬遷的設備清單, 準備以下物資: 標簽紙 (記錄檢測室、儀器編號及其附件) 、記號筆、透明膠帶、自封袋、報紙、泡沫塑料、海綿減震填充物、紙箱、周轉(zhuǎn)箱、地牛、叉車、吊車和運輸車等。

6 召開動員會, 準備物資, 確定原則, 明確要求 搬遷前, 實驗室總負責人高度重視并進行了實驗室全體人員的動員工作, 對搬遷工作進行了具體部署, 提出了“提前規(guī)劃方案, 有序搬遷, 安全第一, 有效溝通”的總體原則, 準備相應的物資, 并明確了搬遷要求和安全要求。 搬遷要求 1) 實驗室搬遷要求服從搬遷總體安排和安全原則; 2) 搬遷前, 各崗位負責人應對新場所的布局做到心中有數(shù), 以便搬遷時一步擺放到位;擬定各檢測實驗室搬遷物品數(shù)量, 并由專人負責; 3) 搬遷工作按照方案規(guī)定的時間進行, 當天未搬完的任務向后順延, 依次類推;若當天搬遷任務提前完成, 可安排次日的搬遷任務; 4) 搬遷過程部門人員需全程跟蹤 (裝車、卸車、擺放) , 保證物品無損、無遺失。

7安全要求 儀器設備的拆機搬遷過程應遵循仔細、謹慎、安全的原則。為了保證拆機搬遷施工安全, 必須滿足下列要求及措施: 1) 熟悉現(xiàn)場環(huán)境, 了解水、氣、電力控制的操作位置, 拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作; 2) 嚴格按電氣安全規(guī)程施工, 停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌, 并有防止誤送電的技術(shù)措施; 3) 正確使用現(xiàn)場工、機具, 了解其使用性能; 4) 嚴格遵守防火規(guī)定, 需要明火操作時, 必須有防火措施, 并有專人監(jiān)護, 在易燃、易爆物周圍, 要嚴格禁止明火作業(yè); 5) 應盡量避免交叉作業(yè), 高空作業(yè)必須攜帶安全帶, 安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求; 6) 拆卸儀器設備時, 必須先熟悉相關(guān)圖紙及設備, 禁止盲目操作; 7) 拆卸儀器設備和吊運時, 必須注意不得損壞任何設施; 8) 現(xiàn)場應配備專職安檢員, 及時檢查和清除不安全因素; 9) 要做到文明施工, 及時清理現(xiàn)場和廢物。? ?2具體的搬遷過程及注意事項? ?各種準備工作完成后就依據(jù)《搬遷順序表》和《儀器設備遷移跟蹤表》進行有序的搬遷工作。 大型設備由專業(yè)工程師先到現(xiàn)場查看, 核查安裝條件比如電壓、接地情況。設備所用氣路是否正確, 接口否配套。現(xiàn)場各種條件完全符合后, 再進行正式的搬遷工作。大型設備部件多, 如機器主機、電腦主機、顯示器、打印機、UPS主機、電池及箱相關(guān)連接線組成。這些部件及耗材集中在一起并做好標記, 統(tǒng)一搬運。 小型設備如:電位滴定儀、分光光度計等。拆卸設備時, 將各種數(shù)據(jù)線和儀器的接頭進行標識, 做到一一對應, 確保設備搬遷后的正常使用。 1) 天平類:搬運時要把載物盤拿出來、用膠帶紙把玻璃門封好, 精密天平應注意玻璃, 用報紙把玻璃包好再用透明膠帶纏一圈, 最好把托盤取出用報紙裝好, 搬到目的地時再把托盤裝好; 2) 超凈工作臺類:超凈工作臺搬運時要把玻璃門用膠帶紙封好, 上車后鎖死四個輪子; 3) 旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀類 (玻璃儀器) 搬運時把所有玻璃器件卸下單獨封裝; 4) 烘箱、培養(yǎng)箱裝箱時要把箱內(nèi)隔板取出或用扎帶固定, 防止碰壞傳感器和門玻璃; 5) 冷凍干燥箱、空氣源、冰箱、超低溫冰柜、霉菌培養(yǎng)箱等含有壓縮機的設備, 搬運時傾斜角度不能超過45℃; 6) 通風柜、凈化臺、原子吸收等機器要提前安裝好排風、抽風裝置; 7) 水浴鍋、超聲波清洗器、全自動蒸餾儀等設備裝箱前應把水排凈; 8) 馬弗爐要讓電工拆掉電源線、傳感器連線以及接控制器的連線, 每根線須做獨立標記。把插在機箱背后中間位置的傳感器, 輕輕抽出包好, 避免碰撞。由于馬弗爐稍有震動就會損壞加熱硅碳棒和耐火磚爐體, 一定要輕拿輕放; 9) 顯微鏡要把目鏡鏡頭拔下來用紙包好, 搬遷人員禁止用手去觸摸鏡頭, 以免手印痕跡難以清理; 10) pH計等儀器的探頭、電極要提前取下來, 按要求包裹好, 尤其是需要保護液浸泡的一定要浸泡。 試劑藥品類搬遷前進行分類整理, 相應包裝箱上標注試劑類別, 易燃易爆試劑、有毒試劑、易制毒試劑需單獨標明, 并在搬遷過程中有專人全程跟蹤。實驗室確定無法使用的試劑, 分類整理后交由有資質(zhì)的廢棄物部門處理。已配置的溶液, 現(xiàn)用現(xiàn)配或者已過期的, 只搬空試劑瓶。需要放置一段時間才能使用的溶液, 搬遷到新實驗室后繼續(xù)使用, 以免耽誤后續(xù)檢測工作的開展。如硫代硫酸鈉標準溶液, 需要配完后放置兩周才可以標定。樣品室和藥品室由綜合部負責, 搬遷后直接將物品擺放到位。 標準物質(zhì)在搬遷時要嚴格注意環(huán)境條件的影響。冷藏保存的標準物質(zhì), 搬遷時要置于加冰袋的保溫箱。冷凍保存的標準物質(zhì), 搬遷時置于小型冷凍冰箱。 微生物的菌種是超低溫保存。在搬遷過程中, 如果超低溫冰箱停電的時間較短, 菌種不必取出, 預先固定后, 將超低溫冰箱設到最低溫度過夜, 次日一同搬運, 如果搬遷過程較長, 在低溫冰箱中添加大量干冰, 以保證溫度符合菌種保存狀態(tài)。搬運后通電, 核查溫度是否符合要求。 氣瓶的搬遷要與相應儀器設備的搬遷同步進行。氧氣瓶、氮氣瓶、空氣瓶等各類氣瓶裝車搬運時要固定好, 減壓閥用板子取下分開包裝, 在氣瓶上不安全。?? ?

3.搬遷的后續(xù)工作 搬遷結(jié)束后, 各檢測室成員負責檢查各自儀器、物品是否完好, 是否有應搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等, 關(guān)好門窗、水電, 打掃好原實驗室衛(wèi)生。同時, 搬遷至新實驗室的物品要及時開箱整理。儀器設備、玻璃器皿、柜櫥等所有物品放在合適位置之后, 再對資產(chǎn)進行一次統(tǒng)計, 和搬遷前物品對照, 確認資產(chǎn)是否丟失。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。大型儀器由工程師安裝調(diào)試, 確保達到正常使用狀態(tài)。其他儀器要由各自管理員進行調(diào)試, 發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系搬遷公司解決。計量管理員盡快聯(lián)系計量部門進行檢定, 檢定合格后才能正式開展檢測工作。

此外，ISO17025新的標準中對檢測用標準物質(zhì)、藥品、原材料的出入庫進行嚴格管理，建立合理的庫存量，減少無功損耗，降低檢測費用。通過Lims系統(tǒng)，實現(xiàn)了質(zhì)量信息采集、處理、傳遞、溯源自動化，使質(zhì)量管理人員能夠集中精力“解決問題”，而不是“收集信息”，幫助質(zhì)量管理人員發(fā)現(xiàn)問題、確認問題、解決問題以及對過程和效果進行全程監(jiān)控，進而提升質(zhì)量管理工作水平。