?在數(shù)據(jù)完整性的世界中，通常講的重點就是數(shù)據(jù)。那么， LIMS（實驗室信息管理系統(tǒng)）這樣的系統(tǒng)是如何幫助確保數(shù)據(jù)完整性？? ??

對數(shù)據(jù)完整性的關(guān)注點集中在管理思維方式、過程和培訓上，以確保生成的數(shù)據(jù)是完整、一致和準確的。本文我們將介紹儀器連接到信息學解決方案（如LIMS），以幫助確保數(shù)據(jù)完整性和更好的工作效率。? ??????

指導文件：

我們在這里介紹三個監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布的三份數(shù)據(jù)完整性指導文件：? ??

?MHRA Data Integrity Guidance for industry, version 2 in March 2015 ????

?WHO Draft Guidance on Good Data and Record Management Practices in September 2015 ????

?FDA Draft Guidance for Industry on Data Integrity and cGMP Compliance in April 2016 ????

這些指導文件有一些重疊之處，同時在它們提供給行業(yè)的建議方面是非?；パa的。重疊的一個領(lǐng)域雖然很小，但都討論了分析天平的數(shù)據(jù)應該記錄在附加的打印機上或通過直接數(shù)據(jù)抓取到自動化系統(tǒng)。? ??

2.紙質(zhì)VS科技? ??

這是一個有趣的情況。首先，監(jiān)管機構(gòu)不信任個人通過觀察記錄天平重量。這并非不合理，因為分析天平稱重出現(xiàn)錯誤，可能會產(chǎn)生嚴重影響。例如，如果樣品重量錯誤，一個批次可能以為錯誤而失敗，但如果錯誤地記錄了分析參考標準，那么幾個批次甚至整個研究可能是不正確的。因此，需要查看實際稱重的記錄證據(jù)。? 應該沒有人會喜歡紙質(zhì)稱量過程，在稱量分析參考標準樣品時，通常會執(zhí)行以下操作：? ??

a)檢查天平是否正確，你要執(zhí)行的稱重。 ????

b)檢查天平是否合格且在校準范圍內(nèi)。 ????

c)在實驗室筆記本或受控工作表中寫下重量信息。 ????

d)執(zhí)行使用點檢查（通常使用校準范圍內(nèi)的參考質(zhì)量或使用天平的內(nèi)部校準）。? ???

e)將信息寫入儀器日志中。 ????

f)獲取參考資料并將信息寫入實驗室筆記本。 ??

1.稱量稱重容器 ??

2.天平去皮 ??

3.稱量參照品 ??

4.打印稱重序列 ??

5.完成稱重的儀器日志 ??

6.將打印輸出粘貼到實驗室筆記本或受控工作表中 ??

7.將材料轉(zhuǎn)移至容量瓶中 ??

8.溶解材料并補足溶液體積 ??

9.使用專用標簽，存儲條件和有效期等標記燒瓶?

10.將信息記錄在實驗室筆記本中? ??

因此我們需要在每次用天平時都需要將相關(guān)標識和其他信息寫入文檔中。如果還要做一些計算，方法是將數(shù)據(jù)輸入電子表格并打印出結(jié)果然后填寫到實驗記錄中。這還不是全部，還需要第二人審稿，并轉(zhuǎn)錄錯誤檢查，簽字。?

如果這個流程是自動化的，經(jīng)過驗證的，并且是透明的，那么它就會變得更加友好。其中一個原因是，即使你將打印機連接到天平，也有手動更改日期和時間戳的風險。但是，當你將儀器聯(lián)網(wǎng)后，日期和時間可以自動從服務器獲取，保證日期準確經(jīng)過驗證。?

實驗室自動化的關(guān)鍵要求之一是在起始點以電子方式獲取數(shù)據(jù)。這意味著不打印結(jié)果，不記錄信息，也不會手動傳輸或重新輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)完整性的關(guān)鍵是控制主要數(shù)據(jù)采集階段，以確保原點數(shù)據(jù)正確性，準確性和完整性的基礎(chǔ)。如果你無法控制這些元素，則任何自動化過程的其余部分都毫無價值。? ??

那如果用LIMS如何實現(xiàn)自動化流程，先需要將分析天平與LIMS連接起來。不論是從天平上操作LIMS，還是在LIMS直接獲取天平讀數(shù)，都可以從技術(shù)上將整個過程進行控制。?

這種方法的一些好處是：? ??

◆確保選擇正確的天平，并且是確認合格的。因為LIMS將阻止你嘗試選擇不合適或不合格的天平。? ??

◆可以通過LIMS抓取校準檢查，以確定天平是否符合預定的驗收標準。此外，可以通過繪制累積校準數(shù)據(jù)來查看在用戶定義的時間段內(nèi)是否存在任何明顯的趨勢。? ??

◆日期和時間戳通過LIMS服務器對應到數(shù)據(jù)上，LIMS服務器鏈接到網(wǎng)絡(luò)時間服務器，網(wǎng)絡(luò)時間服務器本身鏈接到組織外部的可信時間源，例如國家時間源，GPS系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)時間協(xié)議（NTP）服務器。? ??

◆通常，測試結(jié)果會被輸入LIMS數(shù)據(jù)庫并具有所有必需的信息，例如人員身份、批號、采集日期、純度等。容器將以文本格式標記，但也可以用條形碼標記。如果天平還具有接口的條形碼閱讀器，則可以在開始稱量時驗證條碼標記。? ??

◆整個天平的稱重數(shù)據(jù)都可以在LIMS內(nèi)抓取。? ??

◆在稱量期間，任何有關(guān)純度或鹽形式等需要轉(zhuǎn)化的計算都將在LIMS中進行，無需使用電子表格。? ??

◆稱重后配置的參考溶液可以用LIMS生成的打印標簽，保證LIMS可以跟蹤其到期日期的使用情況。? ??

◆對于每個樣品試劑的使用情況，LIMS也可以輕松跟蹤。? ??

實際上，使用混合系統(tǒng)即生成需要打印的帶有簽名的紙質(zhì)記錄的計算機化系統(tǒng)，是世界上最糟糕的情況。實驗室必須管理兩種不兼容的媒體格式：紙質(zhì)和電子記錄。最好的建議是使用電子系統(tǒng)消除混合系統(tǒng)。?

當系統(tǒng)缺少電子簽名的特征時，可以使用混合方法來簽署電子記錄。監(jiān)管機構(gòu)不會告訴公司混合系統(tǒng)不適合，因為實驗室仍然可以使用它們，但請繼續(xù)閱讀。? ??

◆要對電子記錄執(zhí)行手寫簽名，一種簡單的方法是創(chuàng)建與系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)審查的書面程序相關(guān)的紙質(zhì)單頁控制表單，列出所審查的電子數(shù)據(jù)集和任何需要審查的元數(shù)據(jù)，并將為數(shù)據(jù)集的作者、審閱者、批準者等提供應用手寫簽名的字段。? ??

（這與大多數(shù)實驗室審查數(shù)據(jù)的方式不同，因為目前的重點是紙質(zhì)打印輸出，很少強調(diào)電子記錄，包括相關(guān)的審計追蹤條目。）? ??

◆帶有手寫簽名的文本記錄應該通過程序手段安全可靠地鏈接到電子數(shù)據(jù)集，例如使用詳細的檔案索引或技術(shù)手段，例如嵌入經(jīng)過認證的真實副本掃描圖像。? ??

多么麻煩的操作，你真的想以這種方式工作嗎？這樣看混合方法可能比全電子方法更加繁重，因此，建議在任何可能的情況下使用電子簽名。所以有條件要盡快擺脫混合系統(tǒng)，因為它們浪費時間和精力。?

整個操作可以由LIMS控制和抓取數(shù)據(jù)，或者任何能夠執(zhí)行這些任務的實驗室信息學應用程序，幾乎沒有什么信息需要單獨在系統(tǒng)之外進行記錄。?