儀器設(shè)備是實驗室提高檢測能力的重要保障，在實驗室“人、機、物、法、料”五大管理目標中，儀器設(shè)備僅次于人員要素而處在第二位，儀器狀態(tài)的好壞、性能的優(yōu)劣直接影響檢測結(jié)果的準確性和有效性。為確保實驗室設(shè)備的正常運行，必須根據(jù)認證認可準則和實驗室《設(shè)備管理程序》的規(guī)定，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實驗室管理系統(tǒng)（LIMS）進行標準化、現(xiàn)代化管理能對儀器設(shè)備實施規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地服務(wù)于檢驗檢測工作。
1.儀器設(shè)備檔案管理模塊
實驗室管理系統(tǒng)針對每臺儀器進行建檔，建立“戶口本”，編制“儀器設(shè)備一覽表”電子臺賬，在系統(tǒng)中快快速檢索便于查閱，其內(nèi)容包括：儀器設(shè)備統(tǒng)一編號、設(shè)備名稱、型號、技術(shù)指標（量程、精確度等）、生產(chǎn)商、出廠編號和日期、購買時間、性能狀態(tài)、檢定或校準周期（證書），維修情況、使用或保管人、現(xiàn)在的位置等，支持自定義設(shè)置；一機一檔。
2.儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)溯源模塊
根據(jù)《計量法》和實驗室體系文件的規(guī)定，測量設(shè)備在投入使用前、維修后或使用中都必須定期送計量部門檢定或校準，實驗室管理系統(tǒng)中可設(shè)置不同的“儀器設(shè)備檢定周期表”、“儀器設(shè)備檢定計劃表”，聯(lián)系計量檢定部門上門檢定或送檢。檢定證書原件歸入儀器設(shè)備檔案，復(fù)印件隨儀器放在一起使用，對于校準的儀器，還應(yīng)做“校準效果確認”。
3.儀器設(shè)備的運行管理模塊
規(guī)范儀器設(shè)備的操作程序，對實驗室的每臺檢測設(shè)備均應(yīng)編制《作業(yè)指導(dǎo)書》；借助實時監(jiān)控系統(tǒng)、GIS定位系統(tǒng)與LIMS系統(tǒng)相連對儀器設(shè)備實施環(huán)境監(jiān)控，建立使用登記和溫濕度監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)異常，及時排除故障，使儀器設(shè)備的運行始終處在掌控之中，并正常運行。
4.儀器設(shè)備的期間核查
對于使用頻率較高，參數(shù)容易漂移、平時經(jīng)常拆卸、搬運、攜帶到現(xiàn)場進行檢測的儀器設(shè)備，在LIMS系統(tǒng)中可安排周期性期間核查。期間核查不同于校準，是在兩次校準之間實驗室對儀器的性能進行核查和校正，校準解決儀器設(shè)備“準不準”，而期間核查是解決儀器設(shè)備“穩(wěn)不穩(wěn)”的問題。
5.儀器設(shè)備的標識管理模塊
對儀器設(shè)備實行唯一標識碼管理（二維碼或條形碼），檢定或校準合格的儀器設(shè)備；當儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用部分量程合格或降級使用時，可設(shè)置不同顏色標識；已損壞的或經(jīng)計量檢定不合格的儀器設(shè)備采用（停用）標識。
6.儀器設(shè)備的維護維保模塊
這是一件經(jīng)常性的工作，必須持之以恒，管理人員或操作人員應(yīng)熟悉和掌握儀器設(shè)備的技術(shù)性能，嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書進行操作，加強保養(yǎng)和維護，以確保儀器設(shè)備的使用安全。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)加貼停用標志，及時提出維修申請，儀器維修后經(jīng)檢定合格方可繼續(xù)投入使用。
7.采樣儀器設(shè)備管理模塊
對于經(jīng)常搬動，脫離實驗室控制，在固定設(shè)施以外的工作場所使用的儀器，領(lǐng)用前和使用之后返回實驗室，都必須檢查設(shè)備是否正常，配件、電池是否配備齊全，并應(yīng)及時充電；運輸過程做好防護，避免因振動等原因造成損壞，使用時嚴格按照操作規(guī)程操作，使用后填寫設(shè)備領(lǐng)用記錄表。
8.儀器設(shè)備培訓(xùn)和交流模塊
儀器設(shè)備一般由供應(yīng)商負責(zé)培訓(xùn)和調(diào)試，由于時間緊迫，往往培訓(xùn)效果不盡如人意，這就要求儀器使用人員在使用中進一步熟悉儀器，通過實操訓(xùn)練，加深對儀器的認識，并且在科室中開展技術(shù)交流，談?wù)勛约旱氖褂眯牡?#xff0c;讓更多人認識儀器、使用儀器，彼此互相促進。通過LIMS系統(tǒng)中計劃組織儀器設(shè)備操作和管理經(jīng)驗交流版塊，方便及時解決操作中的技術(shù)問題，不斷增長知識，達到掌握新技術(shù)，擴大新視野的目的。
