在云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)代,社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)也提出了更高的要求,實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)需要做出一系列與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的變革。多維度實(shí)驗(yàn)管理平臺(tái)以滿足學(xué)生實(shí)驗(yàn)需求為導(dǎo)向,從業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)向人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)活動(dòng)等實(shí)驗(yàn)室多維度管理。
目前,國(guó)內(nèi)高校實(shí)驗(yàn)室管理普遍存在人員不專職、信息不同步、管理方式傳統(tǒng)等問題,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備利用率低,學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)需求得不到滿足。學(xué)生實(shí)驗(yàn)活動(dòng)需求日益增長(zhǎng),迫切需要方便查詢實(shí)驗(yàn)室資源、預(yù)約實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備、延長(zhǎng)開放時(shí)間、自主安排實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)項(xiàng)目。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室管理涉及人、財(cái)、物等諸多內(nèi)容,亟需一個(gè)綜合管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理和使用效能提升,實(shí)驗(yàn)室信息化現(xiàn)狀與現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室管理需求已經(jīng)不相適應(yīng),基于實(shí)驗(yàn)室管理方式應(yīng)與時(shí)代發(fā)展和學(xué)生的個(gè)性需求結(jié)合,應(yīng)用智慧校園思想和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的關(guān)鍵技術(shù)構(gòu)建多維度高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái),突破實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)的時(shí)空局限,達(dá)到了實(shí)驗(yàn)室的全方位管理。提高了實(shí)驗(yàn)室的使用效率和服務(wù)水平。
1高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化存在的問題實(shí)驗(yàn)室管理信息化是一項(xiàng)綜合性工程,涉及人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)等諸多方面,目前存在一些問題。
(1)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)狐立,信息不聯(lián)通。高校實(shí)驗(yàn)室已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,各高校都建設(shè)了門戶網(wǎng)站和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),但實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)缺乏頂層設(shè)計(jì),已建成的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相互孤立,信息不同步、數(shù)據(jù)不共享。我校僅實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)系統(tǒng)有8個(gè),各系統(tǒng)建設(shè)廠家不同,賬號(hào)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無(wú)法聯(lián)通,給實(shí)驗(yàn)室信息查詢、預(yù)約使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成諸多不便,信息的不對(duì)稱導(dǎo)致儀器設(shè)備的使用效率和共享度偏低。
(2)缺乏全方位管理平臺(tái)。已建成的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)偏重儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等,而實(shí)驗(yàn)人員沒有相應(yīng)管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收和績(jī)效檢查也沒有系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理和過程監(jiān)控。實(shí)驗(yàn)室資源信息感知手段缺乏,實(shí)驗(yàn)室資源監(jiān)測(cè)信息不能實(shí)時(shí)獲取,師生無(wú)法實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的使用狀態(tài),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室預(yù)約和使用功能不能很好發(fā)揮作用,沒有形成全方位的實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)。
(3)服務(wù)方式傳統(tǒng)。本科生參與科研活動(dòng)日益增多,參加各類學(xué)科競(jìng)賽和創(chuàng)新項(xiàng)目日益成為就業(yè)和深造的必備選項(xiàng),這就大大增加了實(shí)驗(yàn)室在空間和時(shí)間上的使用需求,但現(xiàn)有管理方式還未形成開放共享的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)環(huán)境。如出于安全管理需要,一般學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室管理員或?qū)嶒?yàn)教師必須在場(chǎng),實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員受激勵(lì)機(jī)制限制,工作時(shí)間以外積極性不高”,學(xué)生做實(shí)驗(yàn)受上班時(shí)間限制,實(shí)驗(yàn)室開放程度難以滿足學(xué)生個(gè)性化實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)需求,難以支撐創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
2構(gòu)建多維度高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)應(yīng)用智慧校園思想和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的關(guān)鍵技術(shù),把部門業(yè)務(wù)整合與學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)深度融合,針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理信息化的現(xiàn)狀和問題,調(diào)研實(shí)驗(yàn)室管理目標(biāo)、師生實(shí)驗(yàn)需求和使用習(xí)慣,融合實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)業(yè)務(wù)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)、學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng),聯(lián)合軟件開發(fā)公司,構(gòu)建了多維度高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái),集成各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通,建設(shè)實(shí)驗(yàn)人員、項(xiàng)目庫(kù)、信息統(tǒng)計(jì)等子系統(tǒng)達(dá)到全方位實(shí)驗(yàn)室管理,結(jié)合門禁和遠(yuǎn)程視頻、預(yù)約和開放系統(tǒng),突破實(shí)驗(yàn)室資源訪問和使用時(shí)空局限,構(gòu)成隨時(shí)、隨需的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)人員、儀器設(shè)備、建設(shè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的多維度平臺(tái)化管理。
智慧校園是學(xué)校信息化踐行“以人為本”發(fā)展理念高級(jí)階段,遵循“以服務(wù)為核心,以管理為支撐”的思路,建設(shè)“智能學(xué)習(xí)環(huán)境”,為教學(xué)、科研、管理和生活提供智能化、個(gè)性化、便捷化信息服務(wù)。
(1)互聯(lián)互通高速。以高速多業(yè)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)支持校園中的人與人、物與物、人與物之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞,最大程度上消除時(shí)空限制;
(2)環(huán)境全面感知。廣泛應(yīng)用各種智能感應(yīng)技術(shù),包括光線、方位、影像、溫度、電控等,實(shí)時(shí)獲取各類監(jiān)測(cè)信息,為服務(wù)提供基礎(chǔ)信息;
(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用集成。應(yīng)用整合、協(xié)同、開放的集約化信息架構(gòu),全過程跟蹤、監(jiān)控,發(fā)揮資源的良好組織和整體效能;
(4)數(shù)據(jù)挖掘智能。運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧校園采集的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、計(jì)算和分析,進(jìn)一步提高決策、管理、服務(wù)支持能力。
4多維度實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)總體架構(gòu)按照智慧校園功能應(yīng)用需求和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代關(guān)鍵技術(shù)手段,構(gòu)建了多維度實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)。
依據(jù)多維度實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的總體架構(gòu),建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)包含5大智能化管理模塊:綜合信息門戶、智能門禁、遠(yuǎn)程視頻、開放管理和項(xiàng)目庫(kù)管理系統(tǒng)。通過開放預(yù)約和門禁、視頻系統(tǒng)共同形成開放共享、個(gè)性化實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)環(huán)境,通過優(yōu)化兼容,整合實(shí)驗(yàn)室各業(yè)務(wù)系統(tǒng),達(dá)到實(shí)驗(yàn)室全方位管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備、建設(shè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的多維度平臺(tái)化管理。