多維度實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的構(gòu)建,是高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)方向和服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)為信息化建設(shè)以實(shí)驗(yàn)室全方位管理和學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)需求為導(dǎo)向。以實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備、建設(shè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)等規(guī)范化、信息化管理為目標(biāo)。實(shí)時(shí)的實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)信息、便利的實(shí)驗(yàn)室預(yù)約使用環(huán)境,大大滿足了學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)需求,智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS具有如下功能模塊:
1.綜合信息門戶
綜合信息門戶處于智慧校園的服務(wù)層,完成實(shí)驗(yàn)室資源的數(shù)字化展示、實(shí)時(shí)信息更新與查詢,師生通過門戶網(wǎng)站系統(tǒng)能夠查詢到實(shí)驗(yàn)室建制、儀器設(shè)備信息、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息、實(shí)驗(yàn)室開放狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)室使用狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)室管理制度等實(shí)驗(yàn)室資源信息,幫助師生實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室資源和使用狀態(tài),方便辦理實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),達(dá)到實(shí)驗(yàn)室資源共享和使用效益最大化。信息門戶系統(tǒng)還整合了儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、貴重儀器設(shè)備公共平臺(tái)、教學(xué)科研設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)、低值品管理系統(tǒng)、倉庫材料管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及人員管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)安全培訓(xùn)考試系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的全方位管理。
2.智能門禁系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)是智慧校園智能化、個(gè)性化服務(wù)提供的控制性功能模塊之一,門禁終端采用密碼、刷卡和鑰匙3種控門方式,即網(wǎng)絡(luò)通暢時(shí)實(shí)時(shí)認(rèn)證、斷網(wǎng)情況下脫機(jī)認(rèn)證和超級(jí)用戶認(rèn)證3種身份認(rèn)證模式,安全可靠。結(jié)合開放管理系統(tǒng),根據(jù)預(yù)約記錄、培訓(xùn)結(jié)果、信譽(yù)積分等多因素的智能分析結(jié)果控制并授權(quán)學(xué)生在指定時(shí)間段內(nèi)刷卡開門進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的空閑工位和時(shí)段的自由預(yù)約和智能出入控制,結(jié)合工位和設(shè)備電源控制端為師生提供隨時(shí)、隨地、隨需的個(gè)性化服務(wù),最大化的發(fā)揮了開放實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全程無人值守化管理。
3.遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)
遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)是智慧校園智能環(huán)境感知系統(tǒng)的重要組成部分,實(shí)驗(yàn)室裝備的遠(yuǎn)程高清視頻設(shè)備,能夠?qū)崟r(shí)獲取并傳遞實(shí)驗(yàn)室高清視頻畫面,追蹤實(shí)驗(yàn)室人員出入情況,隨時(shí)隨地查看實(shí)驗(yàn)室工位和儀器設(shè)備使用情況,錄制優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)教學(xué)視頻,預(yù)防危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)行為,預(yù)警可能的火災(zāi)和盜竊隱患,是智慧校園中重要的感知設(shè)備系統(tǒng)。
4.開放管理系統(tǒng)
開放管理系統(tǒng)是智慧校園中智能實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)環(huán)境的管理系統(tǒng)之一,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)資源信息和智能門禁系統(tǒng),開放管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)預(yù)約實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備,經(jīng)導(dǎo)師和實(shí)驗(yàn)室管理員審核通過,按需自主安排實(shí)驗(yàn),方便師生不受上班時(shí)間限制,根據(jù)教學(xué)科研和自身學(xué)習(xí)需要,合理利用實(shí)驗(yàn)室資源,有力支持了學(xué)生參與大創(chuàng)項(xiàng)目、學(xué)科競(jìng)賽等個(gè)性化學(xué)習(xí)所需要的實(shí)驗(yàn)活動(dòng),也提升了實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的使用效率。
5.項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)
項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目過程管理,提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平和投資效益。項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)涵蓋實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)制撤銷等完整管理流程,幫助實(shí)驗(yàn)室管理部門構(gòu)建基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,理源實(shí)驗(yàn)室管理體制,細(xì)化項(xiàng)目論證環(huán)節(jié),監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程,強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效考核,保障實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目按既定流程實(shí)施,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全生命周期管理。
智慧實(shí)驗(yàn)室LIMS減少了實(shí)驗(yàn)室管理員的管理工作量,使得實(shí)驗(yàn)室管理員有更多的精力投入到教學(xué)教改上,更好指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)驗(yàn),形成良性循環(huán),可大大提高實(shí)驗(yàn)室使用效率和管理水平。