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紡織品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)流程可控性

2020-10-19 09:57


基于紡織品檢驗(yàn)兼具復(fù)雜性與專業(yè)性的特點(diǎn),需要使用統(tǒng)一的檢驗(yàn)流程對(duì)檢驗(yàn)過程進(jìn)行約束,而在信息化時(shí)代中,最佳的約束途徑無疑是借助信息技術(shù)手段——實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理。


在紡織品檢驗(yàn)中,基于紡織品品種的多樣性,所以存在針對(duì)不同紡織品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),這給合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的選擇帶來了較大的困難,并且由于檢測(cè)項(xiàng)目會(huì)直接影響檢驗(yàn)結(jié)果,僅僅依賴人工錄入檢驗(yàn)過程中的各類檢驗(yàn)項(xiàng)目,不僅風(fēng)險(xiǎn)很大,也存在工作交叉重復(fù)的問題,并不利于檢驗(yàn)工作的開展。因此,在開展檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行信息化管理后,依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段——實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS,建立紡織品檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)庫,通過抓各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的特性,將紡織品檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)確定下來,甚至是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,能夠有效提升檢驗(yàn)質(zhì)量。


基于紡織品標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)不甚明確以及種類多樣的特性,必須要在分析項(xiàng)目、明確考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,盡快形成關(guān)于紡織品檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)庫架構(gòu),然后由維護(hù)人員根據(jù)預(yù)先確定下來的架構(gòu)分解方法,對(duì)各個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行劃分,例如紡織品類別、送檢單位、試驗(yàn)方法以及紡織品名稱等,并一一錄入——實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS標(biāo)準(zhǔn)庫中,再由專門安排的工作人員進(jìn)行復(fù)核,以便保障后續(xù)檢驗(yàn)工作能夠有序進(jìn)行并且能夠得到準(zhǔn)確無誤的檢驗(yàn)結(jié)果。在建立標(biāo)準(zhǔn)庫后,合同評(píng)審人員的工作效率會(huì)大幅度提升,這是因?yàn)樵诮⒃摌?biāo)準(zhǔn)庫后,工作人員可以實(shí)現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)目以及以項(xiàng)目選標(biāo)準(zhǔn)的靈活化工作方式,檢驗(yàn)過程中所錄入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)在終端設(shè)備上,整個(gè)流傳環(huán)節(jié)都清晰可見,試驗(yàn)人員可以快速的查找自己所需的信息,包括參考標(biāo)準(zhǔn)庫中列明的試驗(yàn)條件,而審核人員也能夠據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)庫中的指標(biāo)進(jìn)行最終判定,整個(gè)報(bào)驗(yàn)環(huán)節(jié)將會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)完成。除此之外,之所以建立標(biāo)準(zhǔn)庫,還與檢測(cè)項(xiàng)目存在不同名稱有關(guān)。


紡織品檢驗(yàn)依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),會(huì)有不同的名稱,這種名稱上的變化極大的影響了后期檢驗(yàn)工作的進(jìn)行,提升了檢驗(yàn)難度,所以需要進(jìn)一步優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)庫。對(duì)此,可以采用為標(biāo)準(zhǔn)庫建立別名表的方式,將同一項(xiàng)目的別名一一關(guān)聯(lián)起來,方便統(tǒng)計(jì)分析以及項(xiàng)目選擇,進(jìn)行統(tǒng)一化處理很有必要,當(dāng)然,在實(shí)現(xiàn)名稱的統(tǒng)一化后,也能為統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)項(xiàng)目、進(jìn)行檢驗(yàn)任務(wù)分配以及采購儀器試劑等提供科學(xué)化依據(jù),應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)工作人員的重視,予以貫徹落實(shí)。在實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS建立此別名表,還與價(jià)目表有關(guān),因?yàn)樵诩徔椘窓z測(cè)中,若是采取相異的試驗(yàn)方法,則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就也會(huì)有差別,所以必須要將項(xiàng)目與價(jià)目表關(guān)聯(lián)起來,以便能夠降低后期收費(fèi)維護(hù)的難度,這種價(jià)格綁定方法,將會(huì)極大的提升收費(fèi)的準(zhǔn)確度。


樣品分樣交接在紡織品檢驗(yàn)中,必然會(huì)有樣品的分樣與交接流程,在實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理之前,在實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理之后,該模式傾向于綁定小組和項(xiàng)目,也即由實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS進(jìn)行自動(dòng)分配,然后再進(jìn)行人工方式的適當(dāng)調(diào)整,最終由整個(gè)共同負(fù)責(zé)該檢驗(yàn)項(xiàng)目。大致的流程是:先行分樣,分樣成功之后,該信息化系統(tǒng)會(huì)打印適用于該項(xiàng)目的條形碼,條形碼需要一一張貼在待檢驗(yàn)樣品上,而樣品會(huì)分配給具體的檢驗(yàn)部門,但是需要格外注意的是,一旦項(xiàng)目有了變動(dòng),就需要重新進(jìn)入分樣環(huán)節(jié)進(jìn)行重新分樣;在接到樣品之后,試驗(yàn)小組需要使用掃描槍對(duì)樣品上的條形碼進(jìn)行掃描,掃描完成之后進(jìn)行登記工作;完成上述交接工作之后,試驗(yàn)小組才能在系統(tǒng)中錄入檢驗(yàn)數(shù)據(jù),否則不能錄入。這一環(huán)節(jié)在紡織品檢驗(yàn)中的作用主要是為了實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)流程的可控性,也即不論檢驗(yàn)工作進(jìn)行到哪一環(huán)節(jié),都要能查詢到檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際動(dòng)態(tài),以此提升檢驗(yàn)的效率。


客戶信息庫對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)而言,客戶滿意度至關(guān)重要,所以為了提升客戶體驗(yàn),還需要在實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS加入客戶信息庫。以往合同評(píng)審人員在進(jìn)行客戶信息錄入時(shí),多以報(bào)告為依據(jù),存在錄入不規(guī)范、寫錯(cuò)字、不能確定不同客戶之間的關(guān)系以及多錄入空格等現(xiàn)象,不僅存在大量的重復(fù)勞動(dòng),也存在錄入的不確定性,增大了后期查詢難度,給檢測(cè)機(jī)構(gòu)帶來了極大的損失,所以就需要建立專屬于客戶的信息庫。而在建立了該信息庫之后,客戶有了自己的身份標(biāo)識(shí),檢測(cè)機(jī)構(gòu)也能理清制造商與廠商之間的關(guān)系,更能分析出報(bào)驗(yàn)量的具體分布情況,提供優(yōu)質(zhì)化且有針對(duì)性的服務(wù)。而具體來講,客戶信息庫應(yīng)當(dāng)包含以下角度的客戶信息:客戶名稱、聯(lián)系電話、單位抬頭、聯(lián)系地址等。該信息庫必須要包含于報(bào)驗(yàn)客戶相關(guān)的各項(xiàng)要素,如此一來,客戶可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲得檢驗(yàn)結(jié)果,而檢測(cè)機(jī)構(gòu)也可以使用電子郵件向客戶發(fā)送檢驗(yàn)報(bào)告??蛻艨梢允褂眉徔椘窓z驗(yàn)的專門軟件打開檢測(cè)證書,保證信息結(jié)果的保密性與安全性。另外,檢測(cè)機(jī)構(gòu)也可以借助電子郵件提示客戶查驗(yàn)報(bào)告中款號(hào)、特性以及貨號(hào)等信息是否有不合適的地方,若有可以及時(shí)溝通等,進(jìn)一步提升客戶對(duì)檢驗(yàn)工作的滿意度。


紡織品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室通過在檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中引入先進(jìn)的信息技術(shù)——LIMS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理,進(jìn)一步提升檢驗(yàn)結(jié)果的有效性。


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