LIMS軟件基于計算機局域網(wǎng)將實驗室的測試儀器連接起來,以樣品接收、樣品測試、數(shù)據(jù)采集與錄入、過程記錄復核、最終結果審核、報告簽發(fā)等業(yè)務流程管理為核心并建立完善的質量保證體系,將實驗室的樣品、人員、儀器、試劑耗材、標準方法和環(huán)境等資源要素進行科學的信息化管理,為實驗室管理水平的整體提高和實驗室的全面協(xié)調提供先進的技術支持。
目前實驗室信息管理系統(tǒng)( LIMS) 應用的行業(yè)主要包括化工、醫(yī)藥、煙草、汽車、新材料等,應用的實驗室類型按照不同的分類標準包括一方、兩方、三方實驗室以及質檢型實驗室和研發(fā)型實驗室。LIMS 系統(tǒng)選型的基礎首先在于明確實驗室所屬的行業(yè)及類型,雖然 LIMS 系統(tǒng)的基本功能模塊大同小異,但是不同行業(yè)和實驗室類型的需求有較強的針對性。例如醫(yī)藥行業(yè)對 LIMS 系統(tǒng)的要求首先是質量和合規(guī)性,其次才是提高效率和降低成本; 汽車行業(yè)對 LIMS 系統(tǒng)的要求除了基本的樣品測試,還包括整包項目的驗證及評估; 三方實驗室的主要業(yè)務是對外提供服務,因此核心需求是提高效率、降低成本、創(chuàng)造更好的盈利性; 質檢型實驗室一般有固定的測試方法,測試報告的模板也很明確; 研發(fā)型實驗室一般沒有固定的測試方法,也不需要提供嚴格的測試報告。
因此 LIMS 系統(tǒng)選型首先要明確實驗室所屬行業(yè)及類型。目前市場上雖然有眾多的LIMS軟件產品服務商,如由軟件公司為用戶定制化開發(fā)個性化產品,存在很多缺點例如維護成本高、功能不全、無法升級,難以滿足用戶不斷不斷變化的需求。還有部分商品化 LIMS 產品,以客戶端/服務器( C /S) 結構為基礎的 LIMS 系統(tǒng),缺點在于客戶端軟件需要 IT 人員根據(jù)業(yè)務人員的需求在原有的基礎上進行二次開發(fā),且 C /S 結構的客戶端維護成本較高。配置型 LIMS 產品,第三階段的產品在第二階段的基礎上進行了優(yōu)化,用戶的具體需求只需要在客戶端軟件上做一些簡單的配置就可以實現(xiàn),無需編程; 缺點在于 C /S 結構的客戶端維護成本較高。以及( B /S) 結構為基礎的配置型 LIMS 產品。
明確的需求是選型成功的關鍵。在確定實驗室所屬行業(yè)及類型的基礎上,還需要進一步明確實驗室信息化管理的具體需求,例如實驗室的業(yè)務主要包括哪些? 除了基本的樣品測試,有無整包的項目的驗證、評估及管理。 整包項目與基本的樣品測試有無關聯(lián)流程? 需要把實驗室業(yè)務的整體流程圖畫出來,包括流程涉及的人員等業(yè)務要素。實驗室的儀器設備是否需要做數(shù)據(jù)自動采集? 數(shù)據(jù)量有多大? 這些都需要反饋給 LIMS 產品供應商和實施商。實驗室哪些資源要素需要管理,有無側重? 例如儀器設備的期間核查及校準,試劑耗材的庫存提醒等。另外 LIMS 系統(tǒng)是否涉及跨部門流程,需要與其他系統(tǒng)對接? 因此在啟動 LIMS 項目后,實驗室業(yè)務人員需要詳細梳理組織架構、業(yè)務流程、資源要素、關鍵亮點需求等,必要的時候可以請 IT 部門的同事配合解決相關技術問題。
好的產品和實施方無疑是項目建設成功的關鍵因素之一。目前選擇產品主要關注其技術和價格層面,技術層面例如系統(tǒng)采用什么架構,能否進行云部署,能否進行簡單靈活的流程和資源管理配置即可滿足復雜多變的需求,能否提供LIMS移動端APP實時異地訪問系統(tǒng); 價格層面例如系統(tǒng)本身的軟件許可費用、實施費用以及后期維護費用,在技術滿足需求的前提下要盡量降低成本。另外 LIMS 產品的供應商和實施方最好是同一個即所謂的原廠實施,因為供應商是最了解自身 LIMS 產品的,同時也有利于減少溝通成本。
實驗室信息管理系統(tǒng)將實驗室的樣品、人員、儀器、試劑耗材、標準方法和環(huán)境等資源要素有機結合起來,可以實現(xiàn)業(yè)務流程、資源、數(shù)據(jù)等全面、規(guī)范、高效的管理,為實驗室管理水平的整體提高和全面協(xié)調提供先進的技術支持。LIMS 成功上線并運行的關鍵在于選型和實施,明確實驗室所屬行業(yè)、類型及需求是選型的基礎,選型內容主要包括充分調研LIMS 市場及供應商,選擇合適的產品和實施方,選型流程主要包括搭建團隊,確定需求,考察供應商及產品,樣例系統(tǒng),綜合評價。實施步驟主要包括項目啟動會、前期初步培訓、需求調研、形成用戶需求說明書、系統(tǒng)功能設計報告、系統(tǒng)配置及開發(fā)、系統(tǒng)功能單元及集成測試、系統(tǒng)上線及試運行、問題整改和項目驗收,實施過程中有很多細節(jié)問題需要注意。
盛元廣通實驗室信息化管理平臺LIMS是以瀏覽器/服務器,這種系統(tǒng)的優(yōu)勢在于用戶需求可以通過簡單配置靈活實現(xiàn),且無需安裝客戶端軟件,只需對服務器進行維護即可,極大地降低了后期維護的工作量。隨著未 來 數(shù) 據(jù) 挖 掘、人工智能技術的發(fā)展,LIMS 系統(tǒng)將變得更加智能化,更加符合用戶實際應用場景的需求。盛元廣通實驗室信息管理系統(tǒng) LIMS 實現(xiàn)了測試業(yè)務流程的無紙化記錄和追蹤,將實驗室各個資源要素有機結合并進行了信息化的管理,為未來數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術的應用提供了基礎數(shù)據(jù)。LIMS軟件縮短了測試業(yè)務流程的時間,降低了實驗室運營的成本,從整體上提升了實驗室的運行效率和管理水平。