實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS作為水質(zhì)實驗室信息化建設和管理的重要組成部分,是保證水質(zhì)監(jiān)測可靠性、權(quán)威性和真實性的有效手段,是優(yōu)化和規(guī)范水質(zhì)實驗室管理的有效保證。IMS構(gòu)建用作水質(zhì)實驗室信息管理的應用系統(tǒng),它是圈繞實驗室水質(zhì)測試業(yè)務管理各種信息及其傳輸過程,涉及實驗室管理的所有方面和環(huán)節(jié),LIMS系統(tǒng)已成為一個實驗室有效管理的重要支撐平臺。
對水環(huán)境實驗室建立水質(zhì)監(jiān)測局域網(wǎng),并安裝IMS系統(tǒng)以及特定的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)實驗室管理體系和每個實驗室的具體要求,建立自動檢測,自動化處理和信息管理系統(tǒng)平臺,用于實驗室操作的穩(wěn)定、安全、快速和良好的數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng)。
1.構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫
建立行業(yè)特定網(wǎng)絡與中心數(shù)據(jù)庫互相連接,中央數(shù)據(jù)庫起到對各個實驗室的水質(zhì)監(jiān)測數(shù)據(jù)進行存儲的作用,該系統(tǒng)使用XML的Web服務平臺來實現(xiàn),對水質(zhì)測試任務及時對數(shù)據(jù)進行分析和匯總,及時溝通和分享有關(guān)檢查技術(shù)和測試結(jié)果的信息,全面及時地獲取實驗室數(shù)據(jù)信息及分階段的工作。
2.構(gòu)建共享信息
每個實驗室的LIMS系統(tǒng)將共享信息上傳到中央數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)需要從中央數(shù)據(jù)庫下載,也可以使用本地數(shù)據(jù)庫用戶,監(jiān)視中心和外部客戶設置訪問權(quán)限,并為監(jiān)視中心的其他部門和外部客戶設置訪問權(quán)限均設置為本地和中央數(shù)據(jù)庫,或者設置應用模式或Web模式訪問本地數(shù)據(jù)庫和中央數(shù)據(jù)庫。決策層可以根據(jù)需要實時監(jiān)控每個主要環(huán)境實驗室的具體操作,并通過LIMS系統(tǒng)將信息傳播,以達到隨時訪問每個水質(zhì)監(jiān)測的流程。
為了更好的滿足水質(zhì)監(jiān)測實驗室的數(shù)據(jù)測試及信息管理的需求,建立人機交互,對整個平臺的操作邏輯和美觀的界面進行設計,同時,用戶可以通過網(wǎng)絡瀏覽器輕松訪問區(qū)域水環(huán)境信息管理系統(tǒng)的相關(guān)資源,該部分的界面是為內(nèi)部檢查員提供的,嚴格遵循LIMS的檢測流程,還構(gòu)建了適用于維持和操作的LIMS水環(huán)境檢測的菜單系統(tǒng)。為此,簡單的組件界面設計并為用戶提供多感官界面,同時,為了使網(wǎng)頁樣式頁面簡潔美觀,使用LIMS就像瀏覽網(wǎng)頁一樣簡單,幾乎所有的檢查工作都可以通過點擊鼠標完成,通過簡單的培訓,便可以正確快速地應用,不讓用戶感到被多層窗口的傳統(tǒng)應用程序和復雜菜單所淹沒。系統(tǒng)使用瀏覽器窗體表單,該窗體表單使用符合Intemet規(guī)范的HTML兼容編程風格,它可以分為輸出、輸入/輸出和輸人形式,設計界面的范圍從窗體表單的布局和格式開始,包括標題、標簽、徽標及數(shù)據(jù)輸入字段和按鈕分配為順序,整體尺寸和亮度對比度和顏色,主要項目是數(shù)據(jù)的輸出和輸入及導航和支持控制組件組成,以提供支持。
3.質(zhì)量控制管理模塊
系統(tǒng)的質(zhì)量控制管理模塊主要包括現(xiàn)場質(zhì)量控制和采樣監(jiān)督機制,室內(nèi)質(zhì)量控制和質(zhì)量控制數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,系統(tǒng)質(zhì)量控制采用標準化的質(zhì)量管理理念,并遵循實驗室批準的質(zhì)量管理和系統(tǒng)認證,已達到全面管理和控制實驗室質(zhì)量組件,實現(xiàn)有效地監(jiān)控實驗室的各個工作流程。
4.資源管理模塊
系統(tǒng)的資源管理模塊主要管理諸如儀器,人員,實驗室材料和文件之類的資源,該系統(tǒng)分為重要的測量儀器和一些小型輔助設備進行管理,建立儀器管理清單,并提醒儀器進行校驗。在人事管理方面,除了常規(guī)的員工信息外,該系統(tǒng)還具有統(tǒng)計工作量和生產(chǎn)率的信息功能,便于管理人員控制日常工作條件。
根據(jù)實驗室的材料分類,可分為實驗室設備,標準樣品的標準溶液,試劑和劇毒廢物。
文件管理根據(jù)實驗室能力審批的要求,對實驗室文件進行有效的分類管理,具有文件管理特權(quán)的用戶可以輸入、添加或刪除質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、人事管理文件、質(zhì)量活動和合同及各種文件,如,審查、內(nèi)部審計及管理評審和行業(yè)標準。
5.數(shù)據(jù)管理模塊
數(shù)據(jù)管理模塊實現(xiàn)了比較靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,除了用戶需要的統(tǒng)計表之外,系統(tǒng)還可以跟蹤任何批次,任何站點、任意項目、任意時段的統(tǒng)計信息,并生成相應的統(tǒng)計報表。此外,系統(tǒng)提供了一個數(shù)據(jù)趨勢圖,用于計算站點的多個項目,并可以通過數(shù)據(jù)變化的趨勢進行特定的分析。
6.系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)設置模塊主要管理系統(tǒng)的內(nèi)置信息,例如,測試項目管理,輕松設置測試項目中使用的分析方法的基本參數(shù)、以及與參數(shù)之間的關(guān)系、修改規(guī)則、測試標準管理、用戶訪問標準及管理標準。
7.系統(tǒng)界面設計
系統(tǒng)界面采用藍色調(diào),簡潔明快,由簡單的圖案,文字和線條組成,界面的上半部分是單位和注冊人信息,左側(cè)是系統(tǒng)的主要功能模塊,使用下拉的第二級項目,右側(cè)是工作區(qū)域,根據(jù)登錄人員的特權(quán),采樣任務列表、測試任務列表、測試列表及標準解決方案準備和原始記錄表的校準等,還可以查詢工作任務計劃、站點地圖及測試結(jié)果報告、質(zhì)量控制報告和數(shù)據(jù)合理性分析等,還可以查詢實驗室儀器、標準溶液、常規(guī)試劑及人員等信息。
LIMS的核心是根據(jù)實驗室要求量身定制的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng),因此,可以將樣本信息和檢測結(jié)果有機地結(jié)合起來,在整個檢測過程中記錄和分析操作和數(shù)據(jù),從而有效地監(jiān)控,排除和分析業(yè)務流程中可能發(fā)生的錯誤,提高工作效率,并加速生成測試報告,提供質(zhì)量可靠的生產(chǎn)測試數(shù)據(jù),實驗室信息管理系統(tǒng)通過統(tǒng)計手段加強產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和質(zhì)量變化分析,為生產(chǎn)過程調(diào)整提供預警,提供可靠的決策基礎。