針對于當前醫(yī)療實驗室在試劑耗材出入庫的管理環(huán)節(jié)模式主要為: 物資管理處進行統(tǒng)一的信息管理工作,實驗室人員領(lǐng)回相應(yīng)的試劑物資后并不能進行全部信息的管理,且普遍為人工管理的模式; 如若需要再次進行物品的申領(lǐng), 需要各崗位清點庫存結(jié)余的情況,再提交計劃申請物品清單,進行匯總后最終提交到物資科. 這樣的管理模式可導致許多不良因素的產(chǎn)生, 不利于實驗室檢測工作的進行. 在進行物資的管理時,實驗室和物資科之間的信息不對稱,就可能導致信息混亂, 一旦發(fā)生該現(xiàn)象,就可能使藥劑被浪費掉,不利于各個科室工作的開展.在進行藥劑使用的過程中,試劑的質(zhì)量、儲存和配置的方式都會對藥劑的效果造成影響. 開發(fā)追溯系統(tǒng)時,將相關(guān)藥劑的質(zhì)量、使用方式和使用人員等相關(guān)因素進行明確的記錄,進行因素的分析,提高試劑耗材的透明性.
實驗室試劑耗材出入庫管理及追溯系統(tǒng)軟件LIMS的研發(fā)是為了方便實驗室護理人員的使用,使得實驗室的物資形成智能化的管理模式。但在進行實驗室試劑耗材出入庫管理及追溯系統(tǒng)軟件的設(shè)計開發(fā)時,依據(jù)相關(guān)使用者平時的操作習慣和使用需求,設(shè)計出了符合護理人員使用的操作系統(tǒng)及系統(tǒng)展示界面,打造出了獨具特色的試劑管理系統(tǒng)。
試劑管理系統(tǒng)的操作界面符合相關(guān)人員的習慣和需求有助于操作人員進行有效的試劑耗材的登記整合的管理, 同時也符合相應(yīng)的工作程序。操作人員的操作界面和信息總系統(tǒng)的管理界面一致, 可以大大簡化實驗室人員的工作流程, 方便相關(guān)人員對試劑耗材的出入庫進行登記管理, 方便相關(guān)人員的使用。這樣的操作模式可以極大地提高使用者的工作效率, 節(jié)省工作流程, 信息數(shù)據(jù)一目了然。
利用計時工具對相關(guān)的實驗室人員在使用科室試劑耗材出入庫管理及追溯系統(tǒng)軟件前后的時間做出測試,比較兩者的差異發(fā)現(xiàn),在使用該系統(tǒng)前,相關(guān)的平均時間為20分鐘左右,成功地減少至5分鐘左右,試劑管理系統(tǒng)的確可以提高工作效率,能夠被實驗室人員所認可和使用。
此外,實驗室用化學試劑品種繁多,分類復雜。化學試劑管理是實驗室科學管理的重要組成部分,也是關(guān)系到檢驗結(jié)果正確與否、實驗室人員安全以及環(huán)境負荷的一項重要工作。目前,不乏關(guān)于實驗室化學試劑管理方面的文獻,其中大部分涉及的內(nèi)容是使用試劑過程中的安全管理和規(guī)范,而較少關(guān)注對化學試劑的采購及出入庫流程的監(jiān)管。
試劑管理軟件主要包含登錄、審核、入庫管理、庫存管理、出庫管理等五大模塊。在登錄和審核模塊,管理員根據(jù)級別和管理任務(wù)的不同,賦予不同工作人員在不同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的操作權(quán)限,保證重要信息的安全性。在入庫管理模塊,試劑采購人員根據(jù)軟件數(shù)據(jù)庫信息可方便快捷地進行價格比較、供應(yīng)商選擇、申請、訂購操作。在庫存管理模塊,可實現(xiàn)試劑的分類驗收、入庫、保存管理。在出庫管理模塊,可實現(xiàn)試劑的出庫領(lǐng)用、銷賬管理??傊?#xff0c;通過各個模塊的有效結(jié)合,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫的實時更新,便于實驗室人員對本單位化學試劑購買、使用、存放情況的掌握,在避免重復購買的同時也防止了試劑庫存的大量積壓,降低了日常維護成本,提高了管理效率。
盛元廣通軟件設(shè)計開發(fā)的團隊中,切身地將實驗室用戶的試劑管理需求和操作習慣添加到LIMS軟件系統(tǒng)中去,提升試劑管理系統(tǒng)的可操作性和可使用性,能夠真正地被實驗室人員進行合規(guī)利用, 提升了工作效率。