在當前獸醫(yī)實驗室的業(yè)務(wù)種類逐年增多、檢測任務(wù)量日漸加大、信息量成倍增長的背景下,獸醫(yī)實驗室的業(yè)務(wù)接待、實驗室檢測以及結(jié)果的反饋、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等各環(huán)節(jié)的準確性、時效性和可追溯性有了更高層次的質(zhì)量要求,而傳統(tǒng)的人工管理方式和純?nèi)斯さ臄?shù)據(jù)整理方法遠遠滯后于信息量倍增的獸醫(yī)實驗室的需求,迫切需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)建立現(xiàn)代化的實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS。
獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng),應(yīng)用了當前較為先進的軟件開發(fā)技術(shù),實現(xiàn)了對實驗室的全面的、專業(yè)的管理,實現(xiàn)實驗過程的全程監(jiān)控,實現(xiàn)對實驗過程中的人、機、料、法、環(huán)等環(huán)節(jié)的管理,來提高實驗室質(zhì)量控制和管理水平。實驗室信息管理系統(tǒng)對于規(guī)范獸醫(yī)實驗室的建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺數(shù)據(jù)質(zhì)量、為管理和決策提供及時而準確的數(shù)據(jù)資源,推進疫病監(jiān)測水平,推進實驗室認證認可,提高突發(fā)動物疫情等公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置能力將起到重要作用。一是規(guī)范實驗室操作程序,嚴格執(zhí)行體系文件。
獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)遵循管理體系要求,將管理要素的人、機、料、法、環(huán)、測等有機結(jié)合,實現(xiàn)從樣品登記、合同評審、任務(wù)下達到實驗檢測、數(shù)據(jù)采集處理和查詢、直至報告生成、信息傳遞等一系列工作的閉環(huán)式流程化管理,全面提升獸醫(yī)實驗室的分析水平和管理水平,為實驗室認證認可工作打下良好基礎(chǔ),促進實驗室認證認可工作的順利進得。
獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)建立了一個嚴格的程序化管理系統(tǒng),環(huán)環(huán)相扣,所有操作均實現(xiàn)授權(quán)管理、痕跡記憶管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)追溯,是有效改進和提高質(zhì)量管理的重要手段。LIMS通過應(yīng)用計算機技術(shù),對實驗室活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃、指揮、控制和協(xié)調(diào),能夠及時準確地反映出實驗室的實況,快速的提供各種數(shù)據(jù)信息,改變了實驗室的管理方式,為管理者帶來了巨大的方便,使實驗室管理更具合理化和科學化。
獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)提高工作效率、實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)大范圍共享的有效分享。通過授予相應(yīng)的訪問權(quán)限,終端用戶就可以通過一定的途徑,瀏覽相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)和結(jié)果,提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率和時效性。系統(tǒng)可實現(xiàn)過程監(jiān)控,強化質(zhì)量監(jiān)督的有效途徑。通過對管理層授予一定的權(quán)限,實施對LIMS系統(tǒng)的關(guān)鍵過程環(huán)節(jié)的監(jiān)督,以實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的監(jiān)督過程。這無疑是為獸醫(yī)實驗室的管理注入了新的活力,使實驗室站在當今科技發(fā)展的前沿。
1. 樣品管理模塊此為LIMS系統(tǒng)的核心模塊。下設(shè)樣品信息采集、樣品信息查詢、樣品保存、樣品銷毀等功能。檢驗樣品實現(xiàn)二維條形碼管理,實現(xiàn)對樣品的快捷查詢,實現(xiàn)樣品的跟蹤、記錄和責任追溯。
2. 任務(wù)管理模塊系統(tǒng)根據(jù)檢驗類別自動生成唯一性任務(wù)編號,指定領(lǐng)樣人、主要檢驗人(責任人),將責任落實到人。多年來計算機軟件與儀器的聯(lián)結(jié),一直是眾多用戶關(guān)注的焦點,中心通過一系列的技術(shù)處理,實現(xiàn)了針對酶標儀等常用儀器數(shù)據(jù)的自動運算,自動生成檢驗結(jié)論。
3. 報告管理
實驗室信息管理系統(tǒng)自動生成檢驗報告,可對圖片格式報告的多級審核,“所見即所得”的出具檢驗報告。
4. 設(shè)備、耗材、試劑管理通過建立了儀器設(shè)備電子檔案,準確反應(yīng)和記錄儀器的檢測、保養(yǎng)、維修和報廢情況。儀器設(shè)備使用記錄與檢驗結(jié)果記錄一并進行,很好地實現(xiàn)了儀器設(shè)備使用記錄與檢驗記錄的吻合。實現(xiàn)試劑和耗材的庫存式管理,通過標記單元試劑信息,從而輕松統(tǒng)計出試劑在某一階段的消耗數(shù)量、可滿足的檢驗份數(shù),從而對實驗室資源的整體配置進行判斷,有效控制實驗室運行成本。
5. 質(zhì)量管理將實驗室管理
體系文件建立電子書,可隨意查詢章節(jié)內(nèi)容,并直接調(diào)閱某章節(jié)對應(yīng)表格或文件等。實現(xiàn)了快速查詢功能。
6. 統(tǒng)計分析管理對檢驗結(jié)果提供多元化分析功能,LIMS除了實現(xiàn)全方位的質(zhì)量管制之外,就是為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析服務(wù)。LIMS具有統(tǒng)計分析和報表查詢功能,
7. 系統(tǒng)維護管理管理
LIMS正常運行所需要的基本信息,包括檢驗項目、基礎(chǔ)參數(shù)、日志管理、優(yōu)先提醒等信息的建立,文件資料等數(shù)據(jù)庫的管理和備份等。是系統(tǒng)能夠正常運行的必要組成部分。
實驗室管理系統(tǒng)LIMS能夠簡化獸醫(yī)實驗室檢測流程操作,當實驗員選取實驗室原始結(jié)果、原始試劑時,只需要選擇填寫實驗室后臺錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可,不需要篩查大量的文件。LIMS可以較好地實現(xiàn)實驗室數(shù)據(jù)的可溯源性。出具一個數(shù)據(jù)是要符合該實驗室利用軟件維護好的所有設(shè)備、試劑、環(huán)境等因素的。每一個數(shù)據(jù)的出具都將因為使用軟件而具有更為完整的溯源鏈,能夠很好地準確把握數(shù)據(jù)。實驗室在運行體系文件時,可以結(jié)合標準化流程軟件進行分析,可以及時找出不符合工作項、不符合實驗室結(jié)果的比對項,優(yōu)化了實驗室管理體系在實驗室工作中的指導方式。
在實驗室管理工作中,越是檢測項目多、資質(zhì)較老的實驗室,越存在管理文件繁多、通知信息量、存儲查詢量大等多種問題。標準化流程軟件可以將這些內(nèi)容以網(wǎng)絡(luò)文檔的形式進行保存,在分析、查詢、借閱等方面十分方便。獸醫(yī)實驗室管理系統(tǒng)LIMS可以清楚地統(tǒng)計實驗室全年的檢測量和不合格檢測結(jié)論,為實驗室的進一步發(fā)展提供更清晰的依據(jù)。