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LIMS 專注您的專注

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實驗室整體化解決方案——LIMS應用是長期持續(xù)的過程

2019-11-26 12:21


關于實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS的定義,在互聯(lián)網(wǎng)、書刊上有不少,各不相同。國際對實驗室LIMS這樣定義:LIMS是將實驗室的試驗分析、儀器設備通過計算機網(wǎng)絡化連接起來,采用科學的管理林楠和先進的數(shù)據(jù)應用技術,實現(xiàn)以實驗室為核心的整體環(huán)境的全面化管控,實驗室管理系統(tǒng)集物資管理、儀器設備管理、實驗計劃管理、人員管理、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)、報表統(tǒng)計管理等諸多模塊為一體,組成一套完整的實驗室綜合管理和產(chǎn)品質量監(jiān)控體系,既可以滿足實驗室外部的日常管理要求,又保證檢測分析數(shù)據(jù)的嚴格管理和控制。 ????

此外LIMS在不同領域實驗室的應用情況差別很大,同一個實驗室隨著時間而演變使用的LIMS需求功能也會隨著變化,初期的LIMS搭建非常簡單,而隨著實驗室整體需求的不斷更新,現(xiàn)今的LIMS已經(jīng)變得更加實用也更加智能化。LIMS是一種實驗室管理的先進工具,作用關鍵是能否解決實驗室管理上的問題。

來考察的實驗室一般不會提這個問題,因為他們的心里已經(jīng)有了答案。大家的新實驗大樓都建了起來,各種先進的進口儀器也堆滿了檢驗室,實驗室之間的硬件條件都差不多,要比只能比軟件了。同行某實驗室上了LIMS,自己不上就顯落后了。

上LIMS就不只是是為了將現(xiàn)有紙質的檢驗記錄和審批過程電子化,更多的是借助LIMS信息化系統(tǒng)改變傳統(tǒng)落后的實驗室管理模式。必須清楚自己上LIMS的目的,否則,就會在選型、實施、應用的具體工作中迷失方向、本末倒置。實驗室決定上LIMS,就是為了通過LIMS來采集、利用實驗室的信息資源,加強實驗室的管理,達到通過手工方式無法很好地實現(xiàn)的業(yè)務管理和質量管理效果。實驗室的信息化只是一種手段,通過信息化的實驗室加強管理才是目標。

一些實驗室甚至是省級的檢驗機構還在使用WORD來打印檢測報告、利用樣品編號來掌握業(yè)務數(shù)量。然而,他們都能找出一大堆理由來說明LIMS不適合自己的實驗室或者自己的實驗室不適合LIMS。 ??????

也有一些根本沒有使用過LIMS的檢驗技術專家,看了一些有關LIMS的資料或者道聽途說之后就對LIMS妄加評論,站在LIMS門外大談LIMS如何不適合國情和實驗室室情。有一家準備上LIMS的實驗室到其他單位參觀后,認為LIMS過于復雜、投入太大而打消了上LIMS的念頭。 ??????

那么,我們的實驗室應該上LIMS嗎?答案是肯定的?,F(xiàn)在的實驗室已不是手工小作坊,靠腦袋和紙筆無法管理如此大量的信息,使用WORD也只是一種電子化的紙和筆,只能實現(xiàn)實驗室的數(shù)字化;要成為數(shù)字化的實驗室,必須借助信息管理系統(tǒng)。

因此,上LIMS不是應不應該的問題,而是怎樣選擇合適的時機選用適當?shù)姆绞健H绻麑嶒炇业墓芾硪延忻鞔_的認識和方法,只是缺少有效的手段,那么可以借助LIMS這一工具;如果不能找到實驗室的問題所在,則以上LIMS為契機,深入了解實驗室的狀況,優(yōu)化自身的流程、管理,以適當?shù)耐度氆@得最大的效益。我們不能將LIMS神秘化、完美化、貴族化以致望而卻步。

4我們需要怎樣的LIMS? ???????

影響LIMS實施效果的服務商因素主要包括軟件平臺和實施人員,因此,選擇LIMS就是選擇軟件和服務,就要選擇成熟而不落后的軟件平臺、有誠意且水平高的供應商。一個軟件的成熟度主要體現(xiàn)在這個技術架構下應用的年限和已經(jīng)上線的用戶數(shù)量。軟件的缺陷必須經(jīng)過一定數(shù)量用戶一段時間的真實應用才能充分發(fā)現(xiàn)并修補。所以,除非迫不得已,不要選擇推出時間短、正式運行用戶少的新產(chǎn)品而使自己成為“白老鼠”,雖然有的新技術看起來很美、聽起來很吸引人,但作為用戶追求的主要不是技術而是應用效果。當然,如果軟件太落后也有很快被淘汰的風險。 服務商有誠意、水平高,就是它的態(tài)度和能力。盛元廣通實驗室管理平臺本著與用戶長期合作做精品的意識,扎扎實實做一些基礎性工作、系統(tǒng)性地解決用戶的需求,技術能力和實驗室管理應用能力不斷更新迭代,達成各領域實驗室的管理功能需求。豐富的實施項目的經(jīng)驗、理解不同實驗室用戶需求的能力、開發(fā)技術水平等,用戶可提出一些具體的具有行業(yè)特性的需求來考察供應商實施人員的能力。管理能力可考察供應商實施文檔的規(guī)范性、溝通中是否按質按時響應用戶方的要求等,甚至對方是否守時等一些細節(jié)。

通過LIMS,可以將原本的手工操作固化、優(yōu)化,如操作的權限、步驟、數(shù)據(jù)等,使事后的監(jiān)督變成事中的監(jiān)控,提高實驗室操作的規(guī)范性,使不合規(guī)范的操作變成不可為。 ?通過LIMS對批量和具有重復性的信息進行自動處理,提高實驗室信息處理和審核的效率。通過LIMS的審計跟蹤功能,可對操作和數(shù)據(jù)進行審計,跟蹤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核、修改過程,實現(xiàn)操作和數(shù)據(jù)的溯源。 ?????

任何事物都有其兩面性,LIMS也不例外,應用之后也可能出現(xiàn)一些與原來手工方式不同的新問題。例如,由于在LIMS中實現(xiàn)測試方法的自動計算和檢驗標準的模板化等處理,檢驗人員可能只關注實驗操作而對檢驗標準、檢驗方法和計算過程的理解減弱,而對LIMS中建立測試方法、樣品模板人員的能力要求提高。這種對LIMS依賴性的提高,一方面部分人員某些方面的能力降低,另一方面如果系統(tǒng)程序或測試方法、樣品模板、報告書模板等不完善所導致的錯誤,影響的就不是個別而是一大批樣品。

對于實驗室來說,LIMS是一項實踐性很強的工作,LIMS的理論可以通過學習來掌握,LIMS的能力只有通過實踐才能形成。因此,在真正應用之前,對LIMS有疑問、有顧慮是正常的,將困難想得充分一些也是可以理解的。應用LIMS是一個持續(xù)的過程,堅持真正應用,在實踐中取得經(jīng)驗并不斷提高才會成功。

從高校教學實驗室、環(huán)境檢測、檢測檢驗實驗室、農(nóng)業(yè)、食品等等應用市場,到高端科研領域實驗室,每類用戶都有自己不同的需求,可以說實驗室用戶和對應的實驗室管理應用市場非常多樣化。通過專業(yè)的實驗室LIMS產(chǎn)品和整體化解決方案服務幫助實驗室用戶加速實驗室領域的研究,解決在實驗室分析領域所遇到的復雜問題與挑戰(zhàn),提高實驗室生產(chǎn)力在實驗室管理方面尤為重要。

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