建立一套現(xiàn)代農業(yè)產(chǎn)品實驗室業(yè)務信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化共享、無紙化記錄與辦公、資源與設備管理、人員工作質與量考核,為實驗室管理水平的整體提高和實驗室的全面管理提供先進的技術支持。系統(tǒng)包括檢驗業(yè)務管理、人員管理、儀器管理、供應品的管理、文件及標準管理、客戶管理、供應商管理、檢測數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析和查詢等功能。
安全監(jiān)督管理信息系統(tǒng),主要完成以下任務:
1、人員及權限管理
實現(xiàn)對實驗室的人員基本信息、科室機構管理(增加人員能力附表,分配權限)及人員權限控制,可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的部分信息,以及不同科室的管理人員只能修改授權的數(shù)據(jù)。
2、儀器設備管理
需實現(xiàn)設備臺帳、維修(維護)、校核等管理。建立實驗室儀器設備基本檔案,記錄儀器維護、校準、修理、零部件等信息,記錄儀器設備故障、檢修、報廢登記等信息;對儀器校驗、維護周期及保養(yǎng)校核需設置自動提醒。
3、耗材管理
需提供對實驗室的倉庫基本信息維護,實現(xiàn)化學物品、耗材及試劑的進倉、出倉、退貨、報廢、盤點等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理??焖俨樵儗嶒炇?guī)齑娈a(chǎn)品,精確掌握庫存情況、產(chǎn)品付款狀態(tài)等信息;管理從到貨信息、貨品領用及退貨。盤點庫存對庫存貨品種類、貨品數(shù)量、貨品有效期進行規(guī)范化管理;同時為了使管理更加便捷,設定了過期日期、庫存余量的報警提醒。
(1)耗材管理:耗材登記、記錄以及快速查詢。
(2)試劑管理:實現(xiàn)試劑配置與使用過程的管理。
(3)庫存預警:對備品備件庫存數(shù)低于預警數(shù)后提醒相關人員采購備貨。
4、實驗管理
需實現(xiàn)水質檢測的樣品管理、測試項目任務計劃與安排、測試數(shù)據(jù)管理(儀器接口、數(shù)據(jù)錄入)、數(shù)據(jù)審核、管理報表(告)的生成與審核發(fā)布),實現(xiàn)從任務下達、樣品入庫、任務分配、檢測過程(包括儀器自動采集數(shù)據(jù))、報告生成、數(shù)據(jù)及報告的審核批準、報告簽發(fā)打印(包括電子簽名)等全過程“無紙化”,實現(xiàn)工作流程中的各環(huán)節(jié)的計算機操作和監(jiān)控,降低實驗室人員的勞動強度,提高實驗精度。
(1)樣品管理:需實現(xiàn)對樣品進行快速處理,并第一時間派工給實驗室;同時實現(xiàn)樣品的規(guī)范化管理。對樣品的整個生命周期進行管理,包括樣品的入庫、樣品領用、樣品歸還、樣品分發(fā)以及樣品處置。
(2)樣品流轉條碼管理:收樣時對樣品分配樣品流轉條碼小標簽,整個流轉過程中通過條碼與標簽能快速的識別樣品,快速的在軟件中定位相應的檢驗記錄,高效的檢索。
(3)樣品管理及工作任務(計劃)安排:提供對樣品的登記和預登記,以及對樣品測試參數(shù)的設置、測試標準、測試標準操作方法等的管理與設置功能。實現(xiàn)測試項目計劃(任務)的安排,使測試項目責任到人。
(4)化驗數(shù)據(jù)處理:提供對化驗結果數(shù)據(jù)的錄入、自動計算、數(shù)據(jù)審核和查詢等功能。
(5)報表管理:提供生成、查閱、審核各種實驗結果報表、實驗結果數(shù)據(jù)的綜合圖表查詢、實驗室人員工作量查詢等功能;
(6)質控數(shù)據(jù)管理:提供錄入、生成、修改質量控制數(shù)據(jù)和圖表的功能。提供控制圖、回收率、標準曲線等質控手段,實現(xiàn)對化驗測試過程的質量監(jiān)督,確保化驗結果數(shù)據(jù)的真實性和可靠性;
(7)綜合查詢:提供對實時化驗結果數(shù)據(jù)的多種不同的的檢索和查詢形式,包括豐富的圖表查詢,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的信息化。
(8)報告編制:需將報告逐級轉給各級審核人員,系統(tǒng)對各級審核人員都將設定提醒,三審審核通過后,由報告編輯人員在系統(tǒng)中正式發(fā)布草本報告,需支持審核人員的電子簽名和PDF文件加密處理。
(9)信息與數(shù)據(jù)共享:將實驗綜合管理系統(tǒng)中的信息與各科室實驗管理系統(tǒng)共享,采集相關的實驗與管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源的共享與無縫整合。
5、財務管理。
統(tǒng)計各類成本、各個項目的特殊費用,實現(xiàn)各項費用的電子臺賬。
6、建設要求
1.系統(tǒng)建設需要滿足ISO/IEC17025:2005 《檢測和校準實驗室能力的通用要求》、《檢驗檢測機構資質認定評審準則》、《農產(chǎn)品質量安全檢測機構考核評審細則》、《農業(yè)部產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗測試機構審查認可評審細則》、《食品檢驗機構資質認定管理辦法》等標準、法規(guī)和準則的要求以及指令性文件的規(guī)定。
2.系統(tǒng)應該采用目前流行的程序語言編寫而成,與其他信息管理軟件可以無縫集成。系統(tǒng)應在Windows操作系統(tǒng)下運行;易于維護管理和數(shù)據(jù)備份,項目體系架構應為B/S架構。
3.用戶界面友好,易于學習和掌握,系統(tǒng)安全穩(wěn)定,運行流暢,達到正常軟件訪問速度,系統(tǒng)的運行不能與現(xiàn)有實驗室網(wǎng)絡管理軟件、辦公軟件等有沖突。
4.檢測信息分步錄入、檢測數(shù)據(jù)分級多維查詢匯總、統(tǒng)計圖表自動生成、檢測記錄記載可準確溯源。自動計算檢驗完成日期。
5.系統(tǒng)應具有格局調整的靈活性,能自主增刪檢驗項目,自定義樣品信息字段的名稱。
6.具有豐富的查詢功能,能實現(xiàn)全部字段的任意組合查詢、條件匯總及圖表導出等,滿足各種不同的日常查詢工作。
7.可根據(jù)需求,定義各種統(tǒng)計分析報表、檢品收費報表、圖表
8.能將監(jiān)測結果上報致飼料上報系統(tǒng)和生鮮乳上報系統(tǒng),同時可以生成滿足獸藥上報系統(tǒng)的Excel表格。
9.系統(tǒng)應能對相關工作有提醒功能,追蹤歷史記錄,如超期報告(未檢驗、檢驗后未出報告)等,各種提醒信息以不同背景顏色突出顯示。
10.系統(tǒng)能對檢測工作人員的工作質和量、過失進行量化統(tǒng)計,形成統(tǒng)計報表。
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