實驗室往往會用到大量化學(xué)藥品和試劑，大部分實驗室沒有正確的進(jìn)行技術(shù)驗收，甚至相當(dāng)一部分實驗室還未實行LIMS技術(shù)進(jìn)行輔助驗收。下面我們首先詳細(xì)介紹藥品試劑應(yīng)如何驗收。
1實物驗收
客戶送樣前，實驗室人員先在LIMS系統(tǒng)中填寫預(yù)約申請，填寫內(nèi)容包含樣品類型、樣品來源、檢測依據(jù)、檢測項目、預(yù)計完成時間、報告發(fā)送方式等。
客戶填寫完畢后，等待管理員審核，審核通過后，LIMS系統(tǒng)發(fā)送消息給客戶，客戶安排快遞送樣或自行送樣均可。查看規(guī)格（如500mL、4L）和包裝標(biāo)簽上的名稱、純度是否是本實驗室要采購的。清點數(shù)量是否正確，是否有包裝破碎、瓶蓋處滲漏的情況。需在驗收單上記錄：名稱、規(guī)格、純度、生產(chǎn)廠家、批次號、有效期（若有）、數(shù)量、包裝是否完整、標(biāo)識是否清晰、與采購申請和采購合同是否一致。
LIMS系統(tǒng)可以以短信通知、電子郵件或者微信小程序推送消息3種形式發(fā)送給預(yù)約者。
2資料驗收
需要注意客戶資料是否有合格證、化學(xué)品安全技術(shù)說明書等。
一般情況下整箱采購才會有合格證和化學(xué)品安全技術(shù)說明書。若沒有，不影響驗收，實驗室可自行查詢并保存化學(xué)品安全技術(shù)說明書。若有，原件可隨采購驗收記錄一起存檔，必要時復(fù)印化學(xué)品安全技術(shù)說明書，隨藥品試劑一起放入倉庫。
需在藥品試劑清單上登記存放環(huán)境要求、危險信息。
若為危險化學(xué)品，應(yīng)使實驗室所有可能接觸此化學(xué)品的人員知道其危險性、防護(hù)方法及應(yīng)急處理方法。
實驗室人員收到客戶的樣品，采樣之后，首先將樣品登記入庫，此步驟可以再LIMS細(xì)談中的出入庫管理中完成，可以記錄樣品入庫時間、客戶對接送養(yǎng)人、實驗室采樣人員、樣品類型、樣品來源等信息，并通過LIMS系統(tǒng)中的條碼生成工具，自動生成樣品條碼打印后粘附于樣品容器上，便于后續(xù)管理查詢。
在實驗室業(yè)務(wù)工作中，工作人員可以通過電子槍掃描，直接識別樣品條形碼，從而獲得樣品的詳細(xì)信息，包含樣品的送樣人、采樣人、樣品類型、樣品來源、樣品入庫時間、出庫時間等等。
3技術(shù)驗收
1 溶劑類試劑，如硝酸、甲醇、二氯甲烷等，根據(jù)其檢測項目驗收。
例1：二氯甲烷，用來萃取樣品中多環(huán)芳烴。
可檢測空白二氯甲烷，確認(rèn)其中是否含有待測物。
若檢測標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定空白檢測不得檢出，那么只有在此二氯甲烷檢測結(jié)果為未檢出時方合格。
例2：硝酸，用來消解土壤，檢測土壤中重金屬含量。
濃硝酸無法直接上機(jī)檢測，可稀釋成10%（v/v）或其他濃度（最好和實際使用濃度一致或稍高）后上機(jī)測試，確定其中待測目標(biāo)元素如銅、鋅、鉛、鎘、鉻含量是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求，一般是低于方法檢出限。
2 指示劑類，如酚酞、甲基紅。
可進(jìn)行功能測試，確認(rèn)在試驗中其是否正常顯色，測試標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)樣品，實驗數(shù)據(jù)是否正常。
3 其他藥品試劑
如無水硫酸鈉，常在有機(jī)物檢測中作為干燥劑。若標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需預(yù)先高溫處理，可在高溫處理后進(jìn)行空白試驗，根據(jù)空白試驗結(jié)果確定試劑是否滿足要求。
技術(shù)驗收注意事項：
1、可在試驗時順帶進(jìn)行藥品試劑的技術(shù)驗收，一般是通過空白試驗或檢測標(biāo)準(zhǔn)樣品。
2、一次購買多瓶時，需根據(jù)批次抽取多瓶進(jìn)行驗收，僅驗收一批或一瓶無法代表本次采購所有試劑的質(zhì)量。
3、技術(shù)驗收需保存記錄和譜圖等。
4、驗收不合格及時通知采購人員退換貨。同一品牌發(fā)生兩次或以上不合格時應(yīng)更換品牌，同一供應(yīng)商發(fā)生三次或以上供應(yīng)品不合格時應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中刪除。
LIMS系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享、無紙化辦公、資源與設(shè)備數(shù)字化管理、實驗室質(zhì)量管理提升，可實施對實驗室的全方位管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持，提高實驗室管理整體水平。LIMS系統(tǒng)包括檢驗業(yè)務(wù)管理、人員管理、儀器管理、供應(yīng)品的管理、文件及標(biāo)準(zhǔn)管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、檢測數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析和查詢等功能。
